Hvad gør en Dock Clerk?
I de fleste jurisdiktioner registreres alt, hvad der sker i en retssag, på det, der omtales som docketarket. Som regel har hver domstol en person, der er ansvarlig for at indtaste oplysninger på docketarket for hver sag. Docket-ekspedienten, som han eller hun kaldes, vil generelt have en række geistlige opgaver inden for domstolskontoret, hvis princip er at vedligeholde docket-arkene i hver sagsmappe samt på domstolens computersystem, hvis det er relevant.
De ansatte, der arbejder på et domstolskontor, kan variere noget efter jurisdiktion; der er dog et par nøglemedarbejdere, der findes i de fleste domstolskontorer. De fleste domstole har en foged, hvis opgave er at holde orden i retten, en domstolreporter, der registrerer sagen, og en docket-kontorist, der opretholder domstolens sager. Afhængig af domstolens størrelse, kan docket-ekspedienten også udføre andre sekretariatsopgaver eller fokusere kun på vedligeholdelse af filerne.
Når en retssag åbnes, skal der oprettes en fysisk fil for at holde styr på alle arkiveringer i sagen. I mange domstole oprettes også en elektronisk fil på domstolens computersystem. Et af de første dokumenter, der er placeret i filen, vil være et docket-ark. Docketarket er simpelthen et stykke papir, der gør det muligt at føre en fortegnelse over alt, hvad der sker i sagen og datoen, hvor det skete.
Når der indbringes en anmodning i en retssag, skal den indledende part generelt indgive anmodningen til docket-kontoristen. Docket-ekspedienten vil derefter stemple dokumentet med den dato og det tidspunkt, det blev arkiveret. Det originale dokument kan derefter anbringes direkte i filen eller videresendes til dommeren til gennemgang, afhængigt af hvad den indgivne anmodning er. En registrering af arkiveringen kan muligvis også foretages på domstolens edb-postsystem.
Ud over at holde styr på dokumenter, der er indgivet i en sag, kan et docket-ark også indeholde et resumé af retssager. For eksempel, hvis en indledende høring eller en forhåndshørelse finder sted, viser docketarket et grundlæggende resumé af, hvad der skete under høringen. Docket-ekspedienten er ansvarlig for at indgå i et resumé af proceduren, hver gang sagen er for retten. Når sagen ophører, er docket-ekspedienten ansvarlig for korrekt lukning af filen.