Hvad gør en docket -kontorist?
I de fleste jurisdiktioner registreres alt, hvad der sker i en retssag, på det, der kaldes docket -ark. Som regel har hver domstol en person, der er ansvarlig for at indtaste oplysninger om docket -ark for hvert tilfælde. Kontoristkontoret, som han eller hun kaldes, vil generelt have en række gejstlige opgaver inden for retskontoret, hvis princip er at vedligeholde docketsarkene inden for hver sag, såvel som på domstolens computersystem, hvis relevant.
De ansatte, der arbejder i et retskontor, kan variere noget med jurisdiktion; Der findes dog et par nøglemedarbejdere, der findes i de fleste retskontorer. De fleste domstole har en foged, hvis job er at holde orden i retten, en domstolreporter, der registrerer sagen, og en docket -kontorist, der opretholder domstolens filer. Afhængig af domstolens størrelse kan docket -kontorist også udføre andre sekretæropgaver eller kun fokusere på vedligeholdelsen af filerne.
Når en retssag åbnes, en fysisk filSkal oprettes for at holde styr på alle arkiver i sagen. I mange domstole oprettes en elektronisk fil også på domstolens computersystem. Et af de første dokumenter, der er placeret i filen, vil være et docket -ark. Docket -arket er simpelthen et stykke papir, der gør det muligt at opbevare en rekord af alt, hvad der sker i det tilfælde, og den dato, hvor det skete.
Når der indgives en anbringende i en retssag, skal den indledende part generelt forelægge bønfalden til docket -kontoristen. Docket-kontorist vil derefter arkivere dokumentet med den dato og det tidspunkt, det blev indgivet. Det originale dokument kan derefter placeres direkte i filen eller videregives til dommeren for gennemgang, afhængigt af hvad den indleverede anbringende er. En indgang til arkiveringen skal muligvis også foretages på domstolens edb -rekordsystem.
Ud over at holde styr på dokumenter, der er indgivet i en sag, kan et docket -ark også omfatte et summatAry af retssager. For eksempel, hvis en indledende høring eller forudgående retssag finder sted, ville docket-ark indikere en grundlæggende oversigt over, hvad der skete under høringen. Docket -kontorist er ansvarlig for at komme ind i et resumé af proceduren, hver gang sagen er for retten. Når sagen afsluttes, er docket -kontoristen ansvarlig for korrekt lukning af filen.