Co robi urzędnik Docket?
W większości jurysdykcji wszystko, co dzieje się w sprawie sądowej, jest rejestrowane w tak zwanym arkuszu akt. Z reguły w każdym sądzie jest osoba, która jest odpowiedzialna za wpisanie informacji na kartach akt dla każdej sprawy. Sekretarz, jak się go nazywa, będzie generalnie pełnił różne obowiązki urzędnicze w biurze sądowym, którego zasadą jest utrzymywanie kart akt w każdym aktach sprawy, a także w systemie komputerowym sądu, jeśli dotyczy.
Pracownicy pracujący w biurze sądowym mogą się nieco różnić w zależności od jurysdykcji; jednak w większości biur sądowych znajduje się kilku kluczowych pracowników. Większość sądów ma komornika, którego zadaniem jest utrzymanie porządku w sądzie, reportera sądowego, który rejestruje postępowanie, oraz urzędnika skarbowego, który prowadzi akta sądowe. W zależności od wielkości sądu urzędnik może również wykonywać inne obowiązki sekretarskie lub koncentrować się wyłącznie na prowadzeniu akt.
Po otwarciu sprawy sądowej należy utworzyć fizyczny plik, aby śledzić wszystkie zgłoszenia w sprawie. W wielu sądach w systemie komputerowym sądu tworzony jest również plik elektroniczny. Jednym z pierwszych dokumentów umieszczonych w pliku będzie arkusz docket. Arkusz docket jest po prostu kawałkiem papieru, który pozwala na rejestrowanie wszystkiego, co dzieje się w sprawie i daty, w której się to wydarzyło.
Gdy pismo procesowe jest składane w sprawie sądowej, strona inicjująca musi co do zasady złożyć pismo sekretarzowi. Urzędnik docket następnie opieczętuje dokument datą i godziną jego złożenia. Oryginalny dokument może być następnie umieszczony bezpośrednio w aktach lub przekazany sędziemu do przeglądu, w zależności od tego, co zostało złożone. Może być również konieczne dokonanie wpisu w komputerowym systemie ewidencji sądowej.
Oprócz śledzenia dokumentów złożonych w sprawie arkusz akt może również zawierać streszczenie postępowania sądowego. Na przykład, jeżeli ma miejsce przesłuchanie wstępne lub przesłuchanie przedprocesowe, arkusz daktylowy wskazuje podstawowe podsumowanie tego, co wydarzyło się podczas rozprawy. Sekretarz jest odpowiedzialny za wprowadzenie podsumowania postępowania za każdym razem, gdy sprawa toczy się przed sądem. Po zakończeniu sprawy urzędnik docket będzie odpowiedzialny za prawidłowe zamknięcie pliku.