Co robi urzędnik Docket?
W większości jurysdykcji wszystko, co dzieje się w sprawie sądowej, jest rejestrowane na tym, co jest określane jako arkusz DOCKET. Z reguły każdy sąd ma osobę odpowiedzialną za wprowadzenie informacji na arkuszu Docket dla każdej sprawy. Urzędnik Docket, jak się nazywa, na ogół będzie miał wiele obowiązków urzędowych w biurze sądowym, którego zasadą jest utrzymanie arkuszy DOCKET w ramach każdego pliku sprawy, a także w systemie komputerowym sądu.
Pracownicy pracujący w biurze sądowym mogą nieco różnić się w zależności od jurysdykcji; Jednak w większości biur sądowych znajduje się kilku kluczowych pracowników. Większość sądów ma komornika, którego zadaniem jest utrzymanie postanowienia w sądzie, reportera sądowego, który rejestruje postępowanie, oraz urzędnika do doktora, który utrzymuje akta sądu. W zależności od wielkości sądu urzędnik może również wykonywać inne obowiązki sekretarskie lub może koncentrować się tylko na utrzymaniu plików.
Po otwarciu sprawy sądowej, pliku fizycznegonależy utworzyć, aby śledzić wszystkie zgłoszenia w sprawie. W wielu sądach plik elektroniczny jest również tworzony w systemie komputerowym sądu. Jednym z pierwszych dokumentów umieszczonych w pliku będzie arkusz Docket. Arkusz docket to po prostu kawałek papieru, który umożliwia przechowywanie rekordu wszystkiego, co dzieje się w sprawie i datą, w której to się wydarzyło.
Gdy w sprawie sądowej wniesiono pisma, strona inicjująca musi ogólnie przedłożyć pism do urzędnika. Urzędnik DOCKET złoży dokument z datą i godziną, w którym został złożony. Oryginalny dokument może być następnie umieszczony bezpośrednio w pliku lub przekazać sędziemu w celu przeglądu, w zależności od złożonego pisma. Wprowadzenie zgłoszenia może być również wymagane do skomputeryzowanego systemu rekordów sądu.
Oprócz śledzenia dokumentów złożonych w sprawie, arkusz dokumentalny może również zawierać letnieAry postępowania sądowego. Na przykład, jeśli nastąpi początkowe przesłuchanie lub przesłuchanie przedprocesowe, arkusz Docket wskazałby podstawowe podsumowanie tego, co wydarzyło się na rozprawie. Urzędnik Docket jest odpowiedzialny za podsumowanie postępowania za każdym razem, gdy sprawa jest przed sądem. Po zakończeniu sprawy urzędnik Docket będzie odpowiedzialny za prawidłowe zamknięcie pliku.