Hva gjør en helseopplysningskoordinator?

Koordinatorer for helseinformasjon er individer som fører tilsyn med pasientmedisinske data ved organisasjoner som sykehus eller sykehjem. Disse fagfolkene må ha solide skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner for å samhandle med både ansatte og helsekunder. En person som søker å bli helseopplysningskoordinator, må fullføre en fire-årig bachelorgrad eller en to-årig mastergrad i bedriftsadministrasjon eller helsetjenesteadministrasjon. Han eller hun kan også øke jobbmulighetene sine ved å søke sertifisering innen dette spesialiserte feltet.

En helseopplysningskoordinator er i hovedsak ansvarlig for å håndtere pasientmedisinske filer. Dette inkluderer organisering av postene ved hjelp av et system som gjør det enkelt å hente dem, samt sikre at de ikke blir tapt eller stjålet. I tillegg hjelper disse fagpersonene andre ansatte til å finne visse poster når det er nødvendig eller svare på henvendelser angående informasjon i pasienthelsetabeller. De må forfølge alle data som mangler i helsefiler for å sikre at alle pasientdokumenter forblir så fullstendige og nøyaktige som mulig.

Ledelse er også viktig i denne bransjen. En helseopplysningskoordinator overvåker geistlige ansatte ved å tildele ulike oppgaver til dem og sørge for at de er i stand til å fullføre disse oppgavene i en tildelt tidsramme. Disse underordnede fullfører oppgaver som å utarbeide innleggelsesdokumenter for nye pasienter, samt sjekke pasienter ut av anlegget. Koordinatorer i bransjen må også føre tilsyn med frivillige som hjelper på selskapenes helseinformasjonsavdelinger.

Å gi informasjon til bedriftsledere utgjør i tillegg en arbeidsplikt i feltet. For eksempel må en koordinator av helsedata generere rapporter om antall pasienter som er innlagt på sykehuset eller annen helseinstitusjon hver dag eller måned, og deretter sende denne informasjonen til bedriftsledere. Disse lederne bruker disse dataene for å måle organisasjonens suksess med å oppnå etablerte økonomiske mål. En helseinformasjonskoordinator må derfor holde seg oppdatert om bransjens programvareteknologier for å spore pasientdata.

Ledere av helseopplysninger må godkjenne utgivelse av medisinsk informasjon til de som ber om det. Av denne grunn må han eller hun kjenne selskapets policyer, så vel som eventuelle lover som regulerer beskyttelsen av pasientdata. Helseopplysningskoordinatoren må føre en oversikt over alle helsedatahenvendelser som han eller hun mottar, og deretter sende pasientjournaler til de som fremsetter forespørslene på en riktig måte. Å gi ansatte utdanning om viktigheten av å holde legeregistreringer konfidensiell er også en viktig oppgave.