Wat doet een wettelijke administratieve assistent?
Een wettelijke administratieve assistent is verantwoordelijk voor verschillende secretariële taken in een juridisch kantoor, maar zijn of haar precieze functiebeschrijving hangt af van het bedrijf. Gewoonlijk wordt verwacht dat van mensen die dit soort taak vasthouden, indienen, boodschappen doen en berichten nemen, maar van hen kan ook worden verwacht dat ze meer doen als ze voldoende ervaring hebben met de wet om dit te doen. Bij sommige bedrijven wordt van een administratieve assistent verwacht dat hij onderzoek doet voor een zaak, maar dit vereist meer kennis van de wet dan wat nodig is voor een algemene secretaris. De vaardigheden kunnen op het werk worden geleerd, maar veel assistenten krijgen vooraf gespecialiseerde training om meer gekwalificeerd te worden voor de baan.
In de meeste gevallen zal een wettelijke administratieve assistent verantwoordelijk zijn voor basiskantoortaken, zoals het indienen en bijhouden van papierwerk. Rechtskantoren hebben vaak een aanzienlijke hoeveelheid papierwerk met betrekking tot zaken die op de juiste manier moeten worden opgeslagen en beheerd om klanten effectief te dienen. BijhoudenAfspraken worden vaak ook aan assistenten overgelaten, hoewel er andere secretaresses kunnen zijn die dit meer basale werk uitvoeren.
Transcriptie en voorbereiding van juridische bestanden maakt meestal deel uit van deze taak. Deze taken vereisen expertise in typen, maar ook kennis van juridische terminologie. Veel mensen vinden dat cursussen die specifiek zijn voor juridische transcriptie zeer nuttig zijn bij het zoeken naar banen op dit gebied.
Het uitvoeren van onderzoek voor advocaten vereist een zekere mate van kennis van de wet, maar een persoon die goed gekwalificeerd is, kan worden gevraagd om dit soort taak uit te voeren. Wat precies de advocaat of het advocatenkantoor moet worden gedaan, zal tijdens het werk worden uitgelegd. In de meeste gevallen is het voldoende om aanwijzingen te volgen en intelligent genoeg te zijn om de wet te begrijpen voldoende om basisonderzoektaken uit te voeren.
Meestal is de taak net zo eenvoudig als aanwijzingen. Of een persoon wordt gevraagd om te typenE een brief of run om documenten te leveren, de taak zal met succes voltooien als de persoon gezond verstand gebruikt en alle relevante aanwijzingen volgt. De reden dat veel mensen vinden dat een gespecialiseerde graad belangrijk is voor werk als een wettelijke administratieve assistent, is omdat de moeilijkheid van de taak en veel meer verband houdt met de moeilijkheid bij het verkrijgen van de baan. Hoewel extra kwalificaties nuttig zijn, zijn ze niet altijd nodig om de taken uit te voeren.