Wat doet een juridisch administratief medewerker?

Een juridisch administratief medewerker is verantwoordelijk voor verschillende secretariële taken in een juridisch kantoor, maar zijn of haar precieze functiebeschrijving hangt af van het bedrijf. Gewoonlijk wordt van mensen met dit soort taken verwacht dat ze archiveren, boodschappen doen en berichten aannemen, maar van hen wordt ook verwacht dat ze meer doen als ze voldoende ervaring hebben met de wet om dit te doen. In sommige bedrijven wordt van een administratief medewerker verwacht dat hij onderzoek doet voor een zaak, maar dit vereist meer kennis van de wet dan nodig is voor een algemeen secretaris. De vaardigheden kunnen tijdens het werk aangeleerd worden, maar veel assistenten krijgen vooraf gespecialiseerde training om meer gekwalificeerd te worden voor het werk.

In de meeste gevallen zal een juridisch administratief medewerker verantwoordelijk zijn voor basistaken, zoals archiveren en bijhouden van papieren. Advocatenkantoren hebben vaak een aanzienlijke hoeveelheid papierwerk met betrekking tot zaken die op de juiste manier moeten worden opgeslagen en beheerd om klanten effectief te kunnen bedienen. Het bijhouden van afspraken wordt ook vaak overgelaten aan assistenten, hoewel er misschien andere secretaresses zijn die dit meer basale werk uitvoeren.

Transcriptie en voorbereiding van juridische dossiers is meestal een onderdeel van deze taak. Deze taken vereisen expertise in typen, maar ook kennis van juridische terminologie. Veel mensen vinden dat cursussen die specifiek zijn voor juridische transcriptie erg nuttig zijn bij het zoeken naar banen op dit gebied.

Het uitvoeren van onderzoek voor advocaten vereist een zekere kennis van de wet, maar een persoon die over de juiste kwalificaties beschikt, kan worden gevraagd om dit soort taken uit te voeren. Wat de advocaat of het advocatenkantoor precies moet doen, wordt tijdens het werk uitgelegd. In de meeste gevallen volstaat het om aanwijzingen te volgen en intelligent genoeg te zijn om de wet te begrijpen, om fundamentele onderzoekstaken te kunnen uitvoeren.

Meestal is het werk zo eenvoudig als het volgen van aanwijzingen. Of iemand nu wordt gevraagd om een ​​brief in te typen of te rennen om documenten te bezorgen, de taak wordt met succes voltooid als de persoon gezond verstand gebruikt en alle relevante aanwijzingen volgt. De reden dat veel mensen vinden dat een gespecialiseerde graad belangrijk is voor werk als juridisch administratief medewerker, is omdat de moeilijkheid van de taak en veel meer verband houdt met de moeilijkheid om de baan te krijgen. Hoewel aanvullende kwalificaties nuttig zijn, zijn ze niet altijd nodig om de taken uit te voeren.