Co robi prawny asystent administracyjny?

Prawny asystent administracyjny jest odpowiedzialny za różne obowiązki sekretarskie w kancelarii prawnej, ale jego dokładny opis pracy zależy od firmy. Zwykle oczekuje się, że osoby wykonujące tego rodzaju zadania będą wykonywać zgłoszenia, załatwiać sprawy i odbierać wiadomości, ale można też oczekiwać, że zrobią więcej, jeśli mają wystarczające doświadczenie z prawem, aby to zrobić. W niektórych firmach można oczekiwać, że asystent administracyjny przeprowadzi badanie sprawy, ale wymaga to większej wiedzy na temat prawa niż to, co jest wymagane od sekretarza generalnego. Umiejętności można nauczyć się w pracy, ale wielu asystentów przechodzi uprzednie specjalistyczne szkolenie, aby uzyskać większe kwalifikacje do pracy.

W większości przypadków asystent administracyjny ds. Prawnych będzie odpowiedzialny za podstawowe zadania biurowe, takie jak składanie i śledzenie dokumentacji. Kancelarie często mają znaczną ilość dokumentacji związanej ze sprawami, które należy odpowiednio przechowywać i zarządzać, aby skutecznie obsługiwać klientów. Śledzenie spotkań często pozostaje w gestii asystentów, chociaż mogą istnieć inni sekretarze, którzy wykonują tę bardziej podstawową pracę.

Transkrypcja i przygotowywanie akt prawnych jest zwykle częścią tego zadania. Zadania te wymagają wiedzy na temat pisania na maszynie, ale także znajomości terminologii prawnej. Wiele osób uważa, że ​​kursy specyficzne dla legalnej transkrypcji są bardzo pomocne przy poszukiwaniu pracy w tej dziedzinie.

Wykonywanie badań dla prawników wymaga pewnego stopnia znajomości prawa, ale osoba o odpowiednich kwalifikacjach może zostać poproszona o wykonanie tego rodzaju zadania. Co dokładnie zrobi prawnik lub kancelaria, zostanie wyjaśnione w pracy. W większości przypadków wystarczająca jest umiejętność podążania za wskazówkami i inteligencja wystarczająca do zrozumienia prawa, aby móc wykonywać podstawowe zadania badawcze.

Przez większość czasu praca jest tak prosta, jak przestrzeganie wskazówek. Niezależnie od tego, czy dana osoba zostanie poproszona o napisanie listu, czy też biegnie w celu dostarczenia dokumentów, zadanie zakończy się powodzeniem, jeśli będzie postępować zgodnie ze zdrowym rozsądkiem i postępuje zgodnie ze wszystkimi odpowiednimi instrukcjami. Wiele osób uważa, że ​​specjalistyczny stopień naukowy jest ważny w pracy jako prawny asystent administracyjny, ponieważ trudność zadania jest znacznie bardziej związana z trudnością w uzyskaniu pracy. Chociaż dodatkowe kwalifikacje są pomocne, nie zawsze są konieczne do wykonywania obowiązków.