O que um assistente administrativo legal faz?
Um assistente administrativo legal é responsável por vários deveres de secretariado em um escritório legal, mas sua descrição precisa do trabalho depende da empresa. Geralmente, espera -se que as pessoas que mantêm esse tipo de trabalho executem arquivamento, realizam recados e recebam mensagens, mas também se espera que façam mais se tiverem experiência suficiente com a lei para fazê -lo. Em algumas empresas, pode -se esperar que um assistente administrativo faça pesquisas para um caso, mas isso requer mais conhecimento da lei do que o necessário para um secretário geral. As habilidades podem ser aprendidas no trabalho, mas muitos assistentes recebem treinamento especializado com antecedência, a fim de se tornar mais qualificado para o trabalho. Os escritórios de advocacia geralmente têm uma quantidade significativa de documentação relacionada a casos que precisam ser armazenados e gerenciados adequadamente para atender efetivamente clientes. Mantendo o controle deAs nomeações também são frequentemente deixadas para os assistentes, embora possa haver outros secretários que realizem esse trabalho mais básico.
A transcrição e a preparação de arquivos legais geralmente fazem parte deste trabalho. Essas tarefas exigem experiência em digitar, mas também o conhecimento da terminologia legal. Muitas pessoas acham que os cursos específicos para a transcrição legal são muito úteis ao procurar empregos neste campo.
Realizar pesquisas para advogados exige um certo grau de conhecimento da lei, mas uma pessoa que é adequadamente qualificada pode ser solicitada a executar esse tipo de tarefa. O que precisamente o advogado ou o escritório de advocacia precisa será explicado no trabalho. Na maioria dos casos, ser capaz de seguir as instruções e ser inteligente o suficiente para entender a lei é suficiente para poder executar tarefas básicas de pesquisa.
Na maioria das vezes, o trabalho é tão simples quanto seguir as direções. Se uma pessoa é solicitada a digitarE uma carta ou corrida para entregar documentos, a tarefa será concluída com sucesso se a pessoa usar o senso comum e seguir todas as direções relevantes. A razão pela qual muitas pessoas acham que um diploma especializado é importante para o trabalho como assistente administrativo legal é porque a dificuldade da tarefa e está muito mais relacionada à dificuldade em obter o trabalho. Embora as qualificações adicionais sejam úteis, elas nem sempre são necessárias para desempenhar os deveres.