O que um assistente administrativo jurídico faz?
Um assistente administrativo jurídico é responsável por várias funções de secretariado em um escritório jurídico, mas sua descrição precisa do cargo depende da empresa. Geralmente, espera-se que as pessoas que ocupam esse tipo de trabalho realizem arquivamentos, executem recados e recebam mensagens, mas também se espera que façam mais se tiverem experiência suficiente com a lei para fazê-lo. Em algumas empresas, pode-se esperar que um assistente administrativo faça pesquisas para um caso, mas isso requer mais conhecimento da lei do que o necessário para um secretário geral. As habilidades podem ser aprendidas no trabalho, mas muitos assistentes recebem treinamento especializado antecipadamente para se tornarem mais qualificados para o trabalho.
Na maioria dos casos, um assistente administrativo jurídico será responsável por tarefas básicas do escritório, como arquivamento e acompanhamento da papelada. Os escritórios de advocacia costumam ter uma quantidade significativa de documentos relacionados a casos que precisam ser armazenados e gerenciados adequadamente para atender efetivamente os clientes. O acompanhamento das nomeações também costuma ser deixado para os assistentes, embora possa haver outros secretários que executam esse trabalho mais básico.
A transcrição e preparação de arquivos legais geralmente fazem parte desse trabalho. Essas tarefas exigem experiência em digitação, mas também conhecimento de terminologia legal. Muitas pessoas acham que os cursos específicos para a transcrição legal são muito úteis ao procurar emprego nesse campo.
A realização de pesquisas para advogados exige um certo grau de conhecimento da lei, mas uma pessoa devidamente qualificada pode ser solicitada a executar esse tipo de tarefa. O que exatamente o advogado ou escritório de advocacia precisa fazer será explicado no trabalho. Na maioria dos casos, ser capaz de seguir instruções e ser inteligente o suficiente para entender a lei é suficiente para poder executar tarefas básicas de pesquisa.
Na maioria das vezes, o trabalho é tão simples quanto seguir as instruções. Se for solicitado a uma pessoa que digite uma carta ou execute a entrega dos documentos, a tarefa será concluída com êxito se a pessoa usar o bom senso e seguir todas as instruções relevantes. A razão pela qual muitas pessoas acham que um diploma especializado é importante para o trabalho como assistente administrativo jurídico é devido à dificuldade da tarefa e está muito mais relacionada à dificuldade na obtenção do emprego. Embora as qualificações adicionais sejam úteis, elas nem sempre são necessárias para desempenhar as funções.