Vad gör en juridisk administrativ assistent?

En juridisk administrativ assistent ansvarar för olika sekretariatsuppgifter på ett juridiskt kontor, men hans eller hennes exakta arbetsbeskrivning beror på företaget. Vanligtvis förväntas människor som innehar denna typ av jobb utföra arkivering, köra ärenden och ta meddelanden, men de kan också förväntas göra mer om de har tillräckligt med erfarenhet av lagen för att göra det. I vissa företag kan en administrativ assistent förväntas göra forskning för ett ärende, men detta kräver mer kunskap om lagen än vad som krävs för en generalsekreterare. Färdigheterna kan läras på jobbet, men många assistenter får specialiserad utbildning i förväg för att bli mer kvalificerade för jobbet.

I de flesta fall kommer en juridisk administrativ assistent att ansvara för grundläggande kontorsuppgifter, som att lämna in och hålla reda på pappersarbete. Advokatkontor har ofta en betydande mängd pappersarbete som rör fall som måste lagras och hanteras ordentligt för att effektivt betjäna kunder. Hålla reda påUtnämningar lämnas ofta till assistenter, även om det kan finnas andra sekreterare som utför detta mer grundläggande arbete.

Transkription och förberedelse av juridiska filer är vanligtvis en del av detta jobb. Dessa uppgifter kräver expertis i att skriva men också kunskap om juridisk terminologi. Många tycker att kurser som är specifika för juridisk transkription är mycket användbara när de letar efter jobb inom detta område.

Att utföra forskning för advokater kräver en viss grad av kunskap om lagen, men en person som är korrekt kvalificerad kan uppmanas att utföra denna typ av uppgift. Vad just advokaten eller advokatbyrån behöver gjorts kommer att förklaras på jobbet. I de flesta fall är det tillräckligt att kunna följa anvisningar och vara tillräckligt intelligent för att känna till lagen för att kunna utföra grundläggande forskningsuppgifter.

För det mesta är jobbet lika enkelt som att följa anvisningarna. Om en person uppmanas att skrivaE upp ett brev eller kör för att leverera dokument, uppgiften kommer att slutföras framgångsrikt om personen använder sunt förnuft och följer alla relevanta anvisningar. Anledningen till att många tycker att en specialiserad examen är viktig för arbete som juridisk administrativ assistent beror på att svårigheten med uppgiften och är mycket mer relaterad till svårigheten att få jobbet. Även om ytterligare kvalifikationer är till hjälp, är de inte alltid nödvändiga för att utföra uppgifterna.