Vad gör en juridisk administrativ assistent?

En juridisk administrativ assistent ansvarar för olika sekretariatsuppgifter i ett juridiskt kontor, men hans eller hennes exakta arbetsbeskrivning beror på företaget. Vanligtvis förväntas personer som innehar denna typ av jobb utföra arkivering, köra ärenden och ta meddelanden, men de kan också förväntas göra mer om de har tillräckligt med erfarenhet av lagen för att göra det. I vissa företag kan en administrativ assistent förväntas göra forskning för ett ärende, men detta kräver mer kunskap om lagen än vad som krävs för en generalsekreterare. Färdigheterna kan läras på jobbet, men många assistenter får specialiserad utbildning i förväg för att bli mer kvalificerade för jobbet.

I de flesta fall kommer en juridisk administrativ assistent att vara ansvarig för grundläggande kontorsuppgifter, som arkivering och hålla reda på pappersarbete. Advokatkontor har ofta en betydande mängd pappersarbete avseende ärenden som måste lagras och hanteras korrekt för att effektivt kunna betjäna klienter. Att hålla reda på möten lämnas ofta också till assistenter, även om det kan finnas andra sekreterare som utför detta mer grundläggande arbete.

Transkription och förberedelse av juridiska filer är vanligtvis en del av detta jobb. Dessa uppgifter kräver expertis i typning men också kunskap om juridisk terminologi. Många tycker att kurser som är specifika för juridisk transkription är till stor hjälp när de letar efter jobb inom detta område.

Att utföra forskning för advokater kräver viss grad av kunskap om lagen, men en person som är ordentligt kvalificerad kan bli ombedd att utföra denna typ av uppgift. Vad exakt advokaten eller advokatbyrån behöver göra förklaras på jobbet. I de flesta fall är det tillräckligt för att kunna följa anvisningarna och vara intelligent nog att förstå lagen för att kunna utföra grundläggande forskningsuppgifter.

För det mesta är jobbet lika enkelt som att följa anvisningarna. Oavsett om en person blir ombedd att skriva in ett brev eller köra för att leverera dokument, kommer uppgiften att slutföras framgångsrikt om personen använder sunt förnuft och följer alla relevanta anvisningar. Anledningen till att många upplever att en specialiserad examen är viktig för arbetet som juridisk administrativ assistent beror på att svårigheten med uppgiften är mycket mer relaterad till svårigheten att få jobbet. Även om ytterligare kvalifikationer är till hjälp är de inte alltid nödvändiga för att utföra sina uppgifter.