Hvad gør en juridisk administrativ assistent?
En juridisk administrativ assistent er ansvarlig for forskellige sekretæropgaver på et juridisk kontor, men hans eller hendes nøjagtige jobbeskrivelse afhænger af firmaet. Almindeligvis forventes folk, der holder denne type job, at udføre arkivering, køre ærinder og tage beskeder, men de forventes også at gøre mere, hvis de har nok erfaring med loven til at gøre det. I nogle virksomheder forventes en administrativ assistent at undersøge for en sag, men dette kræver mere viden om loven end hvad der kræves for en generalsekretær. Færdighederne kan læres på jobbet, men mange assistenter får specialuddannelse på forhånd for at blive mere kvalificeret til jobbet.
I de fleste tilfælde er en juridisk administrativ assistent ansvarlig for grundlæggende kontoropgaver, som at arkivere og holde styr på papirarbejde. Advokatkontorer har ofte en betydelig mængde papirarbejde, der vedrører sager, der skal opbevares og styres korrekt for effektivt at betjene klienter. Holde styr påAftaler overlades ofte også til assistenter, selvom der kan være andre sekretærer, der udfører dette mere grundlæggende arbejde.
transkription og forberedelse af juridiske filer er ofte en del af dette job. Disse opgaver kræver ekspertise i at skrive, men også viden om juridisk terminologi. Mange mennesker finder ud af, at kurser, der er specifikke for juridisk transkription, er meget nyttige, når de leder efter job på dette felt.
Udførelse af forskning for advokater kræver en vis grad af viden om loven, men en person, der er korrekt kvalificeret, kan blive bedt om at udføre denne type opgave. Hvad netop advokaten eller advokatfirmaet har brug for, vil blive forklaret på jobbet. I de fleste tilfælde er det at være i stand til at følge anvisninger og være intelligent nok til at give mening om loven nok til at være i stand til at udføre grundlæggende forskningsopgaver.
Det meste af tiden er jobbet så simpelt som at følge anvisninger. Om en person bliver bedt om at skriveE -op et brev eller kørsel for at levere dokumenter, opgaven vil afsluttes med succes, hvis personen bruger sund fornuft og følger alle relevante retninger. Årsagen til, at mange mennesker finder ud af, at en specialiseret grad er vigtig for arbejde som juridisk administrativ assistent, er fordi vanskeligheden ved opgaven og er meget mere relateret til vanskeligheden med at opnå jobbet. Mens yderligere kvalifikationer er nyttige, er de ikke altid nødvendige for at udføre opgaverne.