Hvad gør en juridisk administrativ assistent?

En juridisk administrativ assistent er ansvarlig for forskellige sekretariatsopgaver i et juridisk kontor, men hans eller hendes præcise jobbeskrivelse afhænger af firmaet. Almindeligvis forventes personer, der holder denne type job, at udføre arkivering, køre ærinder og tage meddelelser, men de kan også forventes at gøre mere, hvis de har tilstrækkelig erfaring med loven til at gøre det. I nogle virksomheder kan en administrativ assistent forventes at forske i en sag, men dette kræver mere kendskab til loven end hvad der kræves for en generalsekretær. Færdighederne kan læres på jobbet, men mange assistenter får specialiseret uddannelse på forhånd for at blive mere kvalificerede til jobbet.

I de fleste tilfælde er en juridisk administrativ assistent ansvarlig for grundlæggende kontoropgaver, som arkivering og styring af papirarbejde. Advokatkontorer har ofte en betydelig mængde papirarbejde, der vedrører sager, der skal opbevares og administreres korrekt for effektivt at kunne betjene klienter. At holde styr på aftaler overlades ofte også til assistenter, skønt der måske er andre sekretærer, der udfører dette mere grundlæggende arbejde.

Transkription og forberedelse af juridiske filer er ofte en del af dette job. Disse opgaver kræver ekspertise inden for skrivning, men også viden om juridisk terminologi. Mange mennesker finder ud af, at kurser, der er specifikke for juridisk transkription, er meget nyttige, når de søger job inden for dette felt.

At udføre forskning for advokater kræver en vis grad af viden om loven, men en person, der er korrekt kvalificeret, kan blive bedt om at udføre denne type opgaver. Hvad præcist advokaten eller advokatfirmaet har behov for, vil blive forklaret på jobbet. I de fleste tilfælde er det nok at være i stand til at følge anvisninger og være intelligent nok til at give mening om loven til at være i stand til at udføre grundlæggende forskningsopgaver.

Det meste af tiden er jobbet så simpelt som at følge instruktionerne. Uanset om en person bliver bedt om at indtaste et brev eller køre for at levere dokumenter, udføres opgaven med succes, hvis personen bruger sund fornuft og følger alle relevante anvisninger. Årsagen til at mange mennesker finder ud af, at en specialiseret grad er vigtig for arbejdet som juridisk administrativ assistent, skyldes, at opgavens vanskelighed er meget mere relateret til vanskeligheden ved at få jobbet. Selv om yderligere kvalifikationer er nyttige, er de ikke altid nødvendige for at udføre sine opgaver.