Wat doet een wettige transcriptionist?
Een wettige transcriptionist, ook bekend als een rechtbankverslaggever, documenteert getuigenissen tijdens gerechtelijke procedures en vergaderingen die verband houden met deze procedures. Zijn transcriptie is meestal nodig om de getuigenis van alle personen nauwkeurig weer te geven. Zijn baan kan een personeelspositie zijn bij een rechtbank of advocatenkantoor, of hij kan zijn diensten contracteren met verschillende rechtbanken en advocaten.
De meeste juridische procedures vereisen over het algemeen een schriftelijke vastlegging van elk woord dat wordt gesproken, samen met een vastlegging van non-verbale gebaren en fysieke reacties die de betekenis en impact van de gesproken woorden kunnen beïnvloeden. Een wettige transcriptionist biedt deze service aan. Hij registreert gewoonlijk transcripties van processen, verklaringen, hoorzittingen en vergaderingen die betrekking hebben op gerechtelijke procedures.
Gedurende vele jaren kreeg een wettige transcriptor slechts één hulpmiddel aangeboden om zijn taak uit te voeren. Dit stenografische opnameapparaat, een stenotype genoemd, heeft een klein toetsenbord met toetsen die zijn gecodeerd om zinnen op te nemen in plaats van letters. De codes worden onmiddellijk vertaald in woorden die worden overgebracht naar een computer. Hierdoor kan de verslaggever de getuigenis sneller en nauwkeuriger vastleggen. Sommige stenotypemodellen stellen de gebruiker in staat om voor elke taak specifieke woorden en zinnen erin te programmeren voor een nog hogere snelheid en efficiëntie.
In de afgelopen paar jaar is spraakschrijfapparatuur gebruikt door een aantal juridische transcriptionists. De verslaggever spreekt in een opname-apparaat genaamd een stenomask, onhoorbaar voor de rechtbank, en de woorden worden op een computerscherm getranscribeerd met behulp van spraakherkenningssoftware. Deze transcriptiemethode wordt door minder rechtbanken en advocaten geaccepteerd dan het stenotype.
Aan het einde van elke procedure is meestal een wettige transcriptor vereist om het verslag van de procedure te bewerken. Over het algemeen wordt van hem verwacht dat hij grammatica, spelling en interpunctie, evenals syntaxis en stijl corrigeert. Wanneer het document vrij is van fouten, worden kopieën ervan gewoonlijk verspreid onder alle betrokken partijen, waarbij één exemplaar wordt voorgelegd aan de archieven van de rechtbank.
Succes als wettige transcriptionist vereist normaal gesproken een uitstekend gehoor, evenals een hoge mate van handvaardigheid. Zijn vermogen om stemmen te onderscheiden die vaak overlappen, is belangrijk. Aandacht voor detail is een algemene vereiste voor deze functie. Goed georganiseerd zijn is een gemeenschappelijk kenmerk van succesvolle transcriptionists.
Hogescholen en technische instituten bieden over het algemeen cursussen in juridische transcriptie. Sommige rechtbanken bieden on-the-job training voor de functie. Online cursussen zijn ook beschikbaar. Jurisdicties in sommige regio's vereisen certificering van training voordat ze een juridisch transcriptionist inhuren.