Hva gjør en juridisk transkripsjonist?
En juridisk transkripsjonist, også kjent som en rettsreporter, dokumenterer vitnemål ved rettsforhandlinger og møter relatert til denne saksgangen. Transkripsjonen hans er vanligvis nødvendig for å reflektere vitnesbyrd fra alle personer. Jobben hans kan være en ansatt stilling ved en domstol eller et advokatfirma, eller han kan inngå tjenester ved forskjellige domstoler og advokater.
De fleste rettsforhandlinger krever vanligvis en skriftlig oversikt over hvert ord som blir talt, sammen med en oversikt over ikke-verbale gester og fysiske reaksjoner som kan påvirke betydningen og effekten av de talte ordene. En juridisk transkripsjonist tilbyr denne tjenesten. Han registrerer ofte utskrifter av rettssaker, deponeringer, høringer og møter som har å gjøre med rettslige forhandlinger.
I mange år ble en lovlig transkripsjonist tilbudt bare ett verktøy for å utføre jobben sin. Denne stenografiske opptaksmaskinen, kalt en stenotype, har et lite tastatur med taster som er kodet for å registrere fraser i stedet for bokstaver. Kodene blir umiddelbart oversatt til ord som overføres til en datamaskin. Dette gjør det mulig for reporteren å raskere og nøyaktig registrere vitnesbyrdet. Noen stenotype-modeller gjør det mulig for brukeren å programmere spesifikke ord og uttrykk i dem før hver jobb for enda høyere hastighet og effektivitet.
I løpet av de siste årene har stemmeskrivingsutstyr blitt brukt av en rekke juridiske transkripsjonister. Reporteren snakker med en innspillingsenhet kalt en stenomask, uhørbar for retten, og ordene blir transkribert til en dataskjerm ved hjelp av stemmegjenkjenningsprogramvare. Denne transkripsjonsmetoden aksepteres av et færre antall domstoler og advokater enn stenotypen.
Ved slutten av hver prosedyre er det vanligvis nødvendig med en juridisk transkripsjonist for å redigere protokollen over saksgangen. Vanligvis forventes det at han korrigerer grammatikk, stavemåte og tegnsetting samt syntaks og stil. Når dokumentet er fri for feil, blir kopier av det vanligvis distribuert til alle involverte parter, med en kopi sendt til domstolens arkiver.
Suksess som juridisk transkripsjonist krever vanligvis utmerket hørsel, samt et høyt nivå av manuell fingerferdighet. Hans evne til å skille stemmer som ofte overlapper er viktig. Oppmerksomhet på detaljer er et vanlig krav for denne stillingen. Å være godt organisert er et vanlig attributt for vellykkede transkripsjonister.
Høgskoler og tekniske institutter tilbyr generelt kurs i juridisk transkripsjon. Noen rettssystemer tilbyr opplæring på jobben for stillingen. Online-kurs er også tilgjengelig. Jurisdiksjoner i noen regioner krever sertifisering av opplæring før du ansetter en juridisk transkripsjonist.