Hvad gør en juridisk transkriptionist?
En juridisk transkriptionist, også kendt som en domstolreporter, dokumenterer vidnesbyrd ved retssager og møder i forbindelse med denne procedure. Hans transkription er typisk påkrævet for at nøjagtigt afspejle vidnesbyrd fra alle personer. Hans job kan være en personalestilling hos en domstol eller et advokatfirma, eller han kan kontrahere sine tjenester hos forskellige domstole og advokater.
De fleste retssager kræver generelt en skriftlig oversigt over hvert ord, der bliver talt, sammen med en fortegnelse over ikke-verbale bevægelser og fysiske reaktioner, der kan påvirke betydningen og indvirkningen af de talte ord. En juridisk transkriptionist leverer denne service. Han registrerer ofte udskrifter af retssager, deponeringer, høringer og møder, der vedrører retssager.
I mange år blev en juridisk transkriptionist kun tilbudt et værktøj til at udføre sit job. Denne stenografiske optagemaskine, kaldet en stenotype, har et lille tastatur med taster, der er kodet til at optage sætninger snarere end bogstaver. Koderne oversættes straks til ord, der overføres til en computer. Dette gør det muligt for reporteren hurtigere og nøjagtigt at optage vidnesbyrdet. Nogle stenotype-modeller gør det muligt for brugeren at programmere specifikke ord og sætninger i dem inden hvert job for endnu større hastighed og effektivitet.
I de sidste par år er stemmeskrivningsudstyr blevet brugt af et antal lovlige transkriptionskontorer. Reporteren taler ind i en optagerenhed, der kaldes en stenomask, uhørbar for retten, og ordene transkriberes til en computerskærm ved hjælp af stemmegenkendelsessoftware. Denne transkriptionsmetode accepteres af et færre antal domstole og advokater end stenotypen.
Ved afslutningen af hver procedure kræves det typisk, at en juridisk transkriptionist redigerer optegnelsen over proceduren. Han forventes generelt at korrigere grammatik, stavemåde og tegnsætning samt syntaks og stil. Når dokumentet er fri for fejl, distribueres kopier af det sædvanligvis til alle involverede parter, med en kopi indsendt til domstolens arkiver.
Succes som juridisk transkriptionskræver kræver normalt fremragende hørelse samt et højt niveau af manuel fingerfærdighed. Hans evne til at skelne stemmer, der ofte overlapper hinanden, er vigtig. Opmærksomhed på detaljer er et fælles krav for denne holdning. At være godt organiseret er en fælles egenskab for vellykkede transkriptionskontorer.
Colleges og tekniske institutter tilbyder generelt kurser i juridisk transkription. Nogle retssystemer tilbyder træning på stedet for stillingen. Online-kurser er også tilgængelige. Jurisdiktioner i nogle regioner kræver certificering af uddannelse, før de ansættes en lovlig transkriptionskontor.