Que fait un transcripteur légal?

Un transcripteur juridique, également connu sous le nom de sténographe judiciaire, documente les dépositions lors de procédures judiciaires et de réunions en rapport avec ces procédures. Sa transcription est généralement nécessaire pour refléter avec précision le témoignage de toutes les personnes. Son travail peut être un poste dans un tribunal ou un cabinet d’avocats, ou il peut faire appel à ses services avec différents tribunaux et avocats.

La plupart des procédures judiciaires exigent généralement un enregistrement écrit de chaque mot prononcé, ainsi qu'un enregistrement des gestes non verbaux et des réactions physiques susceptibles d'affecter le sens et l'impact des mots prononcés. Un transcripteur juridique fournit ce service. Il enregistre généralement les transcriptions des procès, des dépositions, des audiences et des réunions ayant trait à des procédures judiciaires.

Pendant de nombreuses années, un transcripteur juridique s'est vu offrir un seul outil pour effectuer son travail. Cet appareil d'enregistrement sténographique, appelé sténotype, possède un petit clavier avec des touches codées pour enregistrer des phrases plutôt que des lettres. Les codes sont immédiatement traduits en mots qui sont transmis à un ordinateur. Cela permet au journaliste d’enregistrer plus rapidement et avec plus de précision le témoignage. Certains modèles de sténotypes permettent à l'utilisateur de programmer des mots et des phrases spécifiques avant chaque travail pour une vitesse et une efficacité encore supérieures.

Ces dernières années, un certain nombre de transcripteurs juridiques ont utilisé du matériel d'écriture vocale. Le journaliste parle dans un appareil d'enregistrement appelé stenomask, inaudible pour le tribunal, et les mots sont transcrits sur un écran d'ordinateur à l'aide d'un logiciel de reconnaissance vocale. Cette méthode de transcription est acceptée par un nombre moins élevé de tribunaux et d’avocats que le sténotype.

À la fin de chaque procédure, un transcripteur légal est généralement tenu de modifier le dossier de la procédure. On s'attend généralement à ce qu'il corrige la grammaire, l'orthographe et la ponctuation, ainsi que la syntaxe et le style. Lorsque le document est exempt d’erreurs, des copies en sont généralement distribuées à toutes les parties concernées, avec une copie soumise aux archives de la cour.

Le succès en tant que transcripteur légal requiert généralement une excellente audition, ainsi qu'un haut niveau de dextérité manuelle. Sa capacité à distinguer les voix qui se chevauchent souvent est importante. Le souci du détail est une exigence commune pour ce poste. Être bien organisé est un attribut commun des transcripteurs réussis.

Les collèges et les instituts techniques offrent généralement des cours de transcription juridique. Certains systèmes judiciaires offrent une formation sur le tas pour le poste. Des cours en ligne sont également disponibles. Les juridictions de certaines régions exigent une certification de formation avant de faire appel à un transcripteur juridique.