Wat doet een Administration Manager?
Werken als administratiemanager is een belangrijke rol die essentieel is voor de succesvolle werking van een bedrijf. Deze personen kunnen in verschillende instellingen werken, zowel klein als groot. Hoewel de taken van een administratiemanager kunnen variëren afhankelijk van het bedrijf, zijn de essentiële verantwoordelijkheden in wezen hetzelfde. Deze omvatten het aannemen en opleiden van personeel, communiceren met verschillende afdelingen, het evalueren van de prestaties van medewerkers, het plannen van personeelsvergaderingen en het bewaken van bedrijfsfinanciën.
Een van de meest fundamentele verantwoordelijkheden van een administratief manager is het aannemen en opleiden van personeel. Om een optimale bedrijfsfunctie te behouden, is het van vitaal belang om goed geïnformeerde en hardwerkende werknemers te hebben. Daarom is het aan de administratiemanager om het bedrijf bemand te houden en ervoor te zorgen dat iedereen goed is opgeleid. Het is zijn plicht potentiële sollicitaties van werknemers te beoordelen en interviews te houden wanneer er posities beschikbaar komen. Zodra een nieuwe medewerker is aangenomen, helpt de manager doorgaans ook bij het trainingsproces.
Een ander belangrijk onderdeel van het werk is effectief communiceren met verschillende afdelingen binnen een bedrijf. Hoewel deze plicht in een klein bedrijf relatief eenvoudig kan zijn, kan het in een groot bedrijf behoorlijk veeleisend zijn. Effectieve communicatie is essentieel om afdelingen op dezelfde pagina te houden en alles soepel te laten verlopen. Bijgevolg vereist deze positie ook aanzienlijke interpersoonlijke vaardigheden.
Het evalueren van de prestaties van medewerkers is een ander belangrijk onderdeel van een administratief manager. Om de bedrijfswinsten te optimaliseren en concurrerend te blijven, is het cruciaal voor alle werknemers om hun werk effectief uit te voeren. De manager zorgt voor effectieve prestaties door op de hoogte te blijven van informatie zoals de aanwezigheid van elke medewerker, het voltooien van de opdracht en verkooprecords. Als een medewerker aan zijn verwachtingen voldoet, zal de manager hem belonen. Medewerkers die niet aan de verwachtingen voldoen, kunnen begeleiding krijgen om hen weer op het goede spoor te krijgen.
Een andere veel voorkomende taak is het plannen van periodieke personeelsbijeenkomsten. Gedurende deze tijd vereist de administratiemanager dat medewerkers van verschillende afdelingen elkaar ontmoeten om belangrijke informatie te bespreken. Hij kan bijvoorbeeld praten over recent toegevoegd bedrijfsbeleid, de algemene bedrijfsprestaties bekijken of conflicten oplossen en oplossen. Aangezien de manager verantwoordelijk is voor het houden van elke vergadering, moet hij over aanzienlijke leiderschapsvaardigheden beschikken.
Een extra functie omvat het monitoren van bedrijfsfinanciën. Om aan de top van de branche te blijven, moet een administratiemanager op de hoogte zijn van zaken als het bedrijfsbudget, uitgaven, overheadkosten en totale winst. Hij zal ook naar gegevens moeten kijken en toekomstige financiële projecties moeten maken. Als gevolg hiervan vereist deze baan wiskundige vaardigheden en een aanleg om 'het grote geheel te zien'.