Was macht ein Administrationsmanager?
Die Arbeit als Administrationsmanager ist eine wichtige Rolle, die für den erfolgreichen Betrieb eines Unternehmens unerlässlich ist. Diese Personen können sowohl in kleinen als auch in großen Umgebungen arbeiten. Während die Aufgaben eines Administrationsleiters je nach Unternehmen unterschiedlich sein können, sind die wesentlichen Aufgaben grundsätzlich gleich. Dazu gehören die Einstellung und Schulung von Personal, die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen, die Bewertung der Mitarbeiterleistung, die Planung von Mitarbeiterversammlungen und die Überwachung der Unternehmensfinanzen.
Eine der grundlegendsten Aufgaben eines Administrationsleiters ist die Einstellung und Schulung von Personal. Um eine optimale Geschäftstätigkeit aufrechtzuerhalten, ist es wichtig, sachkundige und fleißige Mitarbeiter zu haben. Infolgedessen ist es Sache des Administrationsleiters, das Unternehmen mit Personal zu versorgen und sicherzustellen, dass alle angemessen geschult sind. Es ist seine Pflicht, potenzielle Bewerbungen von Mitarbeitern zu prüfen und Interviews zu führen, sobald Stellen verfügbar sind. Sobald ein neuer Mitarbeiter eingestellt wurde, unterstützt der Manager in der Regel auch den Schulungsprozess.
Ein weiterer wichtiger Teil des Jobs ist die effektive Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen innerhalb eines Unternehmens. Während diese Pflicht in einem kleinen Unternehmen relativ einfach ist, kann sie in einem großen Unternehmen ziemlich anspruchsvoll sein. Eine effektive Kommunikation ist unerlässlich, um die Abteilungen auf dem gleichen Stand zu halten und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Folglich erfordert diese Position auch beträchtliche zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Die Beurteilung der Mitarbeiterleistung ist eine weitere Schlüsselkomponente des Verwaltungsleiters. Um die Geschäftsergebnisse zu optimieren und wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen alle Mitarbeiter ihre Arbeit effektiv ausführen. Der Manager sorgt für eine effektive Leistung, indem er über Informationen wie die Anwesenheit jedes Mitarbeiters, den Abschluss des Auftrags und die Verkaufsunterlagen auf dem Laufenden bleibt. Wenn ein Mitarbeiter seine Erwartungen erfüllt, wird er vom Manager belohnt. Mitarbeitern, die die Erwartungen nicht erfüllen, wird möglicherweise eine Beratung angeboten, die ihnen hilft, wieder auf Kurs zu kommen.
Eine weitere häufige Aufgabe ist die Planung regelmäßiger Mitarbeitergespräche. Während dieser Zeit wird der Administrationsleiter Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen zur Besprechung wichtiger Informationen einladen. Er könnte beispielsweise über kürzlich hinzugefügte Unternehmensrichtlinien sprechen, die Gesamtleistung des Unternehmens überprüfen oder Konflikte ansprechen und lösen. Da der Manager für die Durchführung der einzelnen Besprechungen verantwortlich ist, muss er über erhebliche Führungsqualitäten verfügen.
Zu den zusätzlichen Aufgaben gehört die Überwachung der Unternehmensfinanzen. Um in der Branche auf dem Laufenden zu bleiben, muss ein Administrationsmanager Dinge wie das Budget, die Ausgaben, die Gemeinkosten und den Gesamtgewinn des Unternehmens berücksichtigen. Er muss sich auch Daten ansehen und künftige Finanzprognosen erstellen. Infolgedessen erfordert diese Arbeit mathematische Fähigkeiten und die Fähigkeit, "das große Ganze zu sehen".