Co robi kierownik administracji?
Praca jako menedżer administracji jest ważną rolą, która jest niezbędna do udanej działalności firmy. Osoby te mogą pracować w różnych ustawieniach zarówno małych, jak i dużych. Podczas gdy obowiązki zawodowe kierownika administracji mogą się różnić w zależności od firmy, zasadnicze obowiązki są zasadniczo takie same. Obejmują one personel zatrudniania i szkoleniowy, komunikowanie się z różnymi działami, ocena wyników pracowników, planowanie spotkań personelu i monitorowanie finansów biznesowych.
Jednym z najbardziej podstawowych obowiązków kierownika administracji jest zatrudnienie i szkolenie personelu. Aby utrzymać optymalne funkcjonowanie biznesowe, ważne jest, aby mieć kompetentnych i pracowitych pracowników. W rezultacie kierownikowi administracji należy utrzymać personel firmy i upewnić się, że wszyscy zostaną odpowiednio przeszkoleni. Jego obowiązkiem jest przegląd potencjalnych wniosków pracowniczych i przeprowadzanie wywiadów, gdy dostępne stanowiska stają się dostępne. Kiedyś nowy pracownikZostał zatrudniony, menedżer zazwyczaj pomaga również w procesie szkoleniowym.
Kolejna ważna część pracy jest skutecznie komunikowana z różnymi działami w firmie. Chociaż obowiązek ten może być stosunkowo łatwy w małej firmie, może być dość wymagające w dużym biznesie. Skuteczna komunikacja jest niezbędna do utrzymywania działów na tej samej stronie i sprawiania, że wszystko działa płynnie. W związku z tym ta pozycja wymaga również znacznych umiejętności interpersonalnych.
Ocena wydajności pracowników jest kolejnym kluczowym elementem bycia menedżerem administracji. Aby zoptymalizować zarobki biznesowe i pozostać konkurencyjnym, dla wszystkich pracowników kluczowe jest skuteczne wykonywanie pracy. Menedżer zapewnia skuteczne wyniki, pozostając na bieżąco z takimi informacjami, jak frekwencja każdego pracownika, zakończenie zadań i rekordy sprzedaży. Jeśli pracownik spotka się z jego oczekiwaniamiNS, menedżer go nagrodzi. Pracownicy, którzy nie spełniają oczekiwań, mogą być oferowane doradztwo, aby pomóc im wrócić na właściwe tory.
Innym wspólnym obowiązkiem pracy jest planowanie okresowych spotkań personelu. W tym czasie menedżer administracji będzie wymagał od pracowników z różnych działów w celu omówienia ważnych informacji. Na przykład może mówić o niedawno dodanych zasad firmy, przeglądać ogólną wydajność firmy lub adres i rozwiązać konflikty. Ponieważ menedżer jest odpowiedzialny za prowadzenie każdego spotkania, będzie musiał mieć znaczące umiejętności przywódcze.
Dodatkowa rola pracy obejmuje monitorowanie finansów biznesowych. Aby pozostać na bieżąco z branży, kierownik administracji będzie musiał być świadomy takich rzeczy, jak budżet firmy, wydatki, koszty ogólne i ogólne zyski. Będzie także musiał przyjrzeć się danych i dokonać przyszłych prognoz finansowych. W rezultacie ta praca wymaga umiejętności matematycznych i umiejętności „widzeniaduży obraz. "