Wat zijn de verschillende methoden voor optometrische facturering?
Optometrische facturering is het proces waarbij een vergoeding wordt gevraagd voor diensten die worden uitgevoerd via een factuur die naar een betalingskantoor wordt gestuurd. De twee meest voorkomende methoden voor dit proces zijn interne facturering en facturering door derden, met ook kleine variaties erin. Een gebruikelijk proces voor optometrische facturering is het bundelen van diensten op één betaalkaart. Onder deze voorwaarden plaatst een optometrist verschillende items of diensten op één ticket en dient deze ter betaling in. Dit verkort het proces om facturen samen te stellen en tijdig te laten indienen en betalen.
Interne optometrische facturering omvat het gebruik van een bedrijfskantoor of manager in een optometriekantoor. Een zaakvoerder of andere administratief bediende werkt vaak met verpleegkundigen of ander optometristeam om rekeningen voor te bereiden. De contactpersoon van het bedrijf stuurt vervolgens rekeningen naar een verzekeringskantoor voor betaling van eventuele vergoedbare kosten. Met dit proces kan een optometriebureau de betalingstijd verkorten, omdat al het werk binnen het lokale kantoor wordt gedaan. De grootste overweging hier is het vinden van een interne kantoorconfiguratie die niet teveel winst wegneemt van het totale optometriekantoor.
Optometrische facturering door derden houdt in dat het factureringsproces wordt uitbesteed aan een bedrijf dat geschikt is voor dit werk. In de meeste gevallen is deze derde partij mogelijk niet verbonden aan één verzekeringsmaatschappij, hoewel dit in sommige gevallen waar kan zijn. Hier moeten verpleegkundigen of ander kantoorpersoneel rekeningen en vergoedbare kosten samenstellen en het papierwerk indienen bij het externe bedrijf. Dit bedrijf zorgt vervolgens voor het indienen van papierwerk bij het betaalkantoor en zorgt voor snelle en correcte betalingen voor geleverde diensten. Het externe bedrijf biedt optometristen doorgaans probleemloze voordelen, omdat het hele factureringsproces en de bijbehorende problemen buiten het kantoor van de arts worden geregeld.
In beide scenario's kan de bundeling van services nuttig zijn voor optometrische facturering. Bundelservices kunnen services uitvoeren die tegelijkertijd worden betaald door het betaalkantoor. Hierdoor kan de optometrist diensten correct factureren zonder te veel terugslag op ingediende facturen te ontvangen voor betaling. Afgewezen facturen die bij het clearinghuis zijn ingediend, duren langer om te verwerken en kunnen leiden tot verloren kosten, omdat slechte facturering betaling van services kan verhinderen. In sommige gevallen kan optometrische facturering afhankelijk zijn van het leveren van services die niet worden betaald door het clearing house van de verzekering, wat resulteert in niet-betaling voor services en facturering aan klanten het verschil, wat vervolgens resulteert in een terugslag van de klant omdat ze dachten dat de service door de verzekering werd gedekt.