Jakie są różne metody fakturowania optometrycznego?
Fakturowanie optometryczne to proces dochodzenia wynagrodzenia za usługi realizowane za pomocą rachunku wysyłanego do izby rozliczeniowej. Dwie najczęstsze metody tego procesu obejmują fakturowanie wewnętrzne i zewnętrzne, z niewielkimi różnicami. Częstym procesem rozliczeń optometrycznych jest pakietowanie usług na jednym bilecie płatniczym. W tych warunkach optometrysta umieszcza kilka przedmiotów lub usług na jednym bilecie i przesyła je do zapłaty. Skraca to proces łączenia rachunków oraz terminowego składania i opłacania rachunków.
Wewnętrzne fakturowanie optometryczne obejmuje korzystanie z biura biznesowego lub kierownika w biurze optometrycznym. Menedżer biznesu lub inny urzędnik administracyjny często współpracuje z pielęgniarkami lub innymi pracownikami optometrii w celu przygotowania rachunków. Łącznik firmy wysyła następnie rachunki do izby ubezpieczeniowej w celu zapłaty wszelkich opłat podlegających zwrotowi. Ten proces pozwala biurom optometrycznym skrócić czas płatności, ponieważ wszystkie prace są wykonywane w lokalnym biurze. Największe znaczenie ma tutaj znalezienie wewnętrznej konfiguracji biura, która nie odbierze zbyt dużych zysków z całego biura optometrii.
Zewnętrzne fakturowanie optometryczne obejmuje outsourcing procesu fakturowania do firmy odpowiedniej do tej pracy. W większości przypadków ta strona trzecia może nie być powiązana z jedną firmą ubezpieczeniową, choć w niektórych przypadkach może tak być. W tym przypadku pielęgniarki lub inny personel biurowy muszą zebrać rachunki i opłaty zwrotne oraz przedstawić dokumenty innej firmie. Ta firma zajmuje się następnie przesyłaniem dokumentów do izby rozliczeniowej i zapewnia szybkie i prawidłowe płatności za świadczone usługi. Firma zewnętrzna zazwyczaj oferuje optometrystom bezproblemowe korzyści, ponieważ cały proces fakturowania i związane z nim problemy są załatwiane poza gabinetem lekarskim.
W obu przypadkach pakiet usług może być pomocny w rozliczeniach optometrycznych. Usługi sprzedaży pakietowej mogą świadczyć usługi, które płacą w tym samym czasie przez izbę rozliczeniową. Umożliwia to optyście prawidłowe naliczanie opłat za usługi bez otrzymywania zbyt wielu odrzutów za złożone rachunki do zapłaty. Przetwarzanie odrzuconych rachunków przekazanych do izby rozliczeniowej zajmuje więcej czasu i może spowodować utratę opłat, ponieważ złe rozliczenie może uniemożliwić płatność za usługi. W niektórych przypadkach fakturowanie optometryczne może podlegać świadczeniu usług niezapłaconych przez izbę rozrachunkową ubezpieczenia, co skutkuje brakiem zapłaty za usługi i różnicą w rachunkach dla klientów, co następnie powoduje reakcję klientów, ponieważ uważają oni, że usługa była objęta ubezpieczeniem.