Jaké jsou různé metody optometrického vyúčtování?
Optometrické vyúčtování je proces hledání odměny za služby poskytované prostřednictvím vyúčtování zaslaného do zúčtovací jednotky plateb. Mezi dvě nejběžnější metody tohoto procesu patří vlastní fakturace a fakturace třetích stran, přičemž se také promíchají malé odchylky. Běžným procesem optometrického vyúčtování je sdružování služeb na jednu platební lístek. Za těchto podmínek optometrista umístí na jednu jízdenku několik položek nebo služeb a odešle je k zaplacení. Tím se zkracuje proces sestavování účtů a jejich včasného zasílání a placení.
Vlastní optometrické vyúčtování zahrnuje použití obchodní kanceláře nebo manažera uvnitř optometrické kanceláře. Obchodní ředitel nebo jiný administrativní úředník často pracuje se sestrami nebo jinými optometrickými pracovníky při přípravě účtů. Spojení firmy poté pošle účty do clearingového centra pojišťoven za úhradu jakýchkoli vratných poplatků. Tento proces umožňuje optometrické kanceláři zkrátit dobu platby, protože veškerá práce probíhá v místní kanceláři. Největším hlediskem je nalezení interní kancelářské sestavy, která nezabere příliš mnoho zisku z celkové optometrické kanceláře.
Optometrické vyúčtování třetí strany zahrnuje outsourcing fakturačního procesu společnosti vhodné pro tuto práci. Ve většině případů nemusí být tato třetí strana spojena s jedinou pojišťovnou, i když v některých případech to může být pravda. Zde musí zdravotní sestry nebo jiní zaměstnanci úřadu sestavit účty a uhradit poplatky a předložit doklady společnosti třetí strany. Toto podnikání pak zpracovává předložení papírování do zúčtovací jednotky plateb a zajišťuje rychlé a správné platby za poskytnuté služby. Společnost třetí strany obvykle nabízí optometristům bezproblémové výhody, protože celý fakturační proces a související problémy jsou ošetřovány mimo ordinaci lékaře.
V obou scénářích může být sdružování služeb užitečné pro optometrické vyúčtování. Balíčkové služby mohou poskytovat služby, které platí současně platební zúčtovací středisko. To umožňuje, aby optometrista fakturoval služby správně, aniž by obdržel příliš mnoho provizí za předložené účty k úhradě. Zpracování odmítnutých účtů předložených clearingovému středisku trvá déle a může vést ke ztrátě poplatků, protože špatné vyúčtování může zabránit platbám za služby. V některých případech může optometrické vyúčtování podléhat poskytování služeb, které nebyly placeny zúčtovacím střediskem pojištění plateb, což má za následek nezaplacení služeb a vyúčtování zákazníků, což má za následek vůli zákazníka, protože si mysleli, že služba byla kryta pojištěním.