Hvad er de forskellige metoder til optometrisk fakturering?

Optometrisk fakturering er processen med at søge vederlag for tjenester, der udføres gennem en regning, der sendes til et betalingskontor. De to mest almindelige metoder til denne proces inkluderer intern fakturering og fakturering fra tredjepart, med også små variationer blandet ind. En almindelig proces til optometrisk fakturering er bundtning af tjenester på en betalingskort. Under disse forhold placerer en optiker flere varer eller tjenester på en billet og sender den til betaling. Dette forkorter processen til at sammensætte regninger og få dem indsendt og betalt rettidigt.

Intern optometrisk fakturering involverer brugen af ​​et forretningskontor eller manager på et optometrikontor. En forretningsfører eller anden administrativ kontorist arbejder ofte sammen med sygeplejersker eller andet optometri-personale for at udarbejde regninger. Virksomhedens forbindelser sender derefter regninger til et forsikrings clearinghus for betaling på eventuelle refunderbare gebyrer. Denne proces giver et optometri-kontor mulighed for at forkorte betalingstiden, da alt arbejde udføres på det lokale kontor. Den største overvejelse her er at finde en intern kontoropsætning, der ikke fjerner for meget overskud fra det samlede optometri-kontor.

Tredjeparts optometrisk fakturering involverer outsourcing af faktureringsprocessen til et firma, der er egnet til dette arbejde. I de fleste tilfælde er denne tredjepart muligvis ikke tilknyttet et enkelt forsikringsselskab, skønt det kan være tilfældet i nogle tilfælde. Her skal sygeplejersker eller andet kontorpersonale sammensætte regninger og refusionsomkostninger og indsende papirerne til tredjepartsfirmaet. Denne virksomhed håndterer derefter indsendelse af papirer til betalingskontoret og sikrer hurtige og korrekte betalinger for leverede tjenester. Tredjepartsfirmaet tilbyder typisk ingen besværlige fordele for optometrister, da hele faktureringsprocessen og dens tilknyttede problemer bliver taget hånd om uden for lægekontoret.

I begge tilfælde kan sammenlægning af tjenester være nyttigt til optometrisk fakturering. Bundlingtjenester kan udføre tjenester, der betaler på samme tid af betalingskontoret. Dette gør det muligt for optometrist at fakturere tjenester korrekt uden at modtage for mange tilbageslag på indsendte regninger til betaling. Afviste regninger, der indsendes til clearinghuset, tager længere tid at behandle og kan resultere i tabte gebyrer, da dårlig fakturering kan forhindre betaling af tjenester. I nogle tilfælde kan optometrisk fakturering være betinget af, at der leveres tjenester, der ikke er betalt af clearingcentret for forsikring, hvilket resulterer i manglende betaling for tjenester og faktureringskunder forskellen, hvilket derefter resulterer i tilbageslag fra kunderne, fordi de troede, at tjenesten var dækket af forsikring.