Was sind die verschiedenen Methoden der optometrischen Abrechnung?
Optometrische Abrechnung ist der Prozess der Suche nach einer Vergütung für Dienstleistungen, die über eine Rechnung an eine Zahlungsclearing-Stelle erbracht wurden. Die beiden gängigsten Methoden für diesen Prozess sind die interne und die externe Abrechnung, wobei auch geringfügige Abweichungen berücksichtigt werden. Ein gängiger Prozess für die optometrische Abrechnung ist die Bündelung von Diensten auf einem Zahlungsticket. Unter diesen Umständen platziert ein Optiker mehrere Artikel oder Dienstleistungen auf einem Ticket und reicht es zur Zahlung ein. Dies verkürzt den Prozess für das Zusammenstellen und das rechtzeitige Einreichen und Bezahlen von Rechnungen.
Bei der hausinternen optometrischen Abrechnung wird ein Geschäftsbüro oder ein Manager in einem Optometriebüro eingesetzt. Ein Geschäftsführer oder ein anderer Verwaltungsangestellter arbeitet häufig mit Krankenschwestern oder anderen Mitarbeitern der Optometrie zusammen, um Rechnungen zu erstellen. Die Kontaktperson des Unternehmens sendet dann Rechnungen an eine Versicherungs-Clearingstelle, um die erstattungsfähigen Kosten zu begleichen. Durch diesen Vorgang kann ein Optometrie-Büro die Zahlungszeit verkürzen, da alle Arbeiten innerhalb des lokalen Büros ausgeführt werden. Die größte Überlegung dabei ist, eine interne Büroeinrichtung zu finden, die dem gesamten Optometriebüro nicht allzu viel Gewinn bringt.
Optometrische Fakturierung durch Dritte umfasst die Auslagerung des Fakturierungsprozesses an ein für diese Arbeit geeignetes Unternehmen. In den meisten Fällen ist dieser Dritte möglicherweise nicht mit einer einzelnen Versicherungsgesellschaft verbunden, obwohl dies in einigen Fällen der Fall sein kann. Hier müssen Krankenschwestern oder anderes Büropersonal Rechnungen und erstattungsfähige Gebühren zusammenstellen und die Unterlagen der Drittfirma vorlegen. Dieses Unternehmen kümmert sich dann um die Übermittlung der Unterlagen an die Zahlungsabwicklungsstelle und sorgt für eine schnelle und ordnungsgemäße Bezahlung der erbrachten Dienstleistungen. Das Drittunternehmen bietet den Augenoptikern in der Regel unkomplizierte Vorteile, da der gesamte Abrechnungsprozess und die damit verbundenen Probleme außerhalb der Arztpraxis erledigt werden.
In beiden Fällen kann die Bündelung von Diensten für die optometrische Abrechnung hilfreich sein. Bündelungsdienste können Dienste erbringen, die gleichzeitig von der Zahlungsabwicklungsstelle bezahlt werden. Auf diese Weise kann der Optiker die Leistungen ordnungsgemäß abrechnen, ohne zu viele Rückschläge für eingereichte Rechnungen zur Zahlung zu erhalten. Abgelehnte Rechnungen, die bei der Clearingstelle eingehen, benötigen länger für die Bearbeitung und können zu Gebührenverlusten führen, da eine schlechte Abrechnung die Zahlung von Dienstleistungen verhindern kann. In einigen Fällen kann die optometrische Abrechnung von der Erbringung von Dienstleistungen abhängig gemacht werden, die nicht von der Clearingstelle für Versicherungszahlungen bezahlt wurden. Dies führt zur Nichtzahlung der Dienstleistungen und zur Abrechnung der Differenz zwischen den Kunden, was wiederum zu einer Gegenleistung für die Kunden führt, da sie der Ansicht sind, dass die Dienstleistung durch eine Versicherung gedeckt ist.