Quali sono i diversi metodi di fatturazione optometrica?
La fatturazione optometrica è il processo di ricerca della remunerazione per i servizi eseguiti tramite una fattura inviata a una stanza di compensazione dei pagamenti. I due metodi più comuni per questo processo includono fatturazione interna e fatturazione di terze parti, con lievi variazioni anche mescolate. Un processo comune per la fatturazione optometrica è il raggruppamento di servizi su un unico ticket di pagamento. In queste condizioni, un optometrista posiziona più articoli o servizi su un unico biglietto e lo invia per il pagamento. Ciò accorcia il processo di raccolta delle fatture e di invio e pagamento tempestivi.
La fatturazione optometrica interna prevede l'uso di un ufficio commerciale o di un manager all'interno di un ufficio di optometria. Un dirigente d'azienda o un altro impiegato amministrativo spesso lavora con infermieri o altro personale di optometria per preparare le fatture. Il collegamento dell'azienda invia quindi le fatture a una stanza di compensazione assicurativa per il pagamento di eventuali spese rimborsabili. Questo processo consente a un ufficio di optometria di abbreviare i tempi di pagamento in quanto tutto il lavoro viene svolto all'interno dell'ufficio locale. La considerazione più importante qui è trovare una configurazione interna dell'ufficio che non toglie troppo profitto dall'ufficio di optometria generale.
La fatturazione optometrica di terze parti comporta l'outsourcing del processo di fatturazione a un'azienda adatta a questo lavoro. Nella maggior parte dei casi, questa terza parte potrebbe non essere associata a un'unica compagnia assicurativa, sebbene in alcuni casi possa essere vera. Qui, gli infermieri o altro personale dell'ufficio devono mettere insieme fatture e spese rimborsabili e presentare le pratiche burocratiche alla società terza. Questa attività gestisce quindi la presentazione delle pratiche burocratiche alla stanza di compensazione dei pagamenti e garantisce pagamenti rapidi e adeguati per i servizi resi. La società di terze parti offre in genere vantaggi senza problemi agli optometristi poiché l'intero processo di fatturazione e i relativi problemi vengono risolti al di fuori dell'ufficio del medico.
In entrambi gli scenari, il raggruppamento di servizi può essere utile per la fatturazione optometrica. I servizi di raggruppamento possono condurre servizi che pagano contemporaneamente dalla stanza di compensazione dei pagamenti. Ciò consente all'optometrista di fatturare correttamente i servizi senza ricevere troppi contraccolpi sulle fatture presentate per il pagamento. Le fatture respinte inviate alla stanza di compensazione impiegano più tempo per l'elaborazione e possono comportare la perdita di commissioni in quanto una fatturazione inadeguata può impedire il pagamento dei servizi. In alcuni casi, la fatturazione optometrica può essere soggetta alla fornitura di servizi non pagati dalla stanza di compensazione dei pagamenti assicurativi, il che comporta la differenza per i servizi e la fatturazione dei clienti la differenza, che si traduce in un contraccolpo dei clienti perché ritenevano che il servizio fosse coperto da assicurazione.