Wat zijn de verschillende soorten kapitaaluitgaven?

Aankopen van vaste activa en aankopen om vaste activa te upgraden zijn de twee verschillende soorten kapitaaluitgaven (investeringsuitgaven). Vaste activa zijn fysieke eigendommen met een gebruiksduur die veel verder reikt dan het lopende jaar. Het onroerend goed moet ook van een bepaalde aard zijn om in aanmerking te komen als een vast actief in plaats van een actueel actief. Fysiek onroerend goed dat als een vast actief wordt beschouwd, moet een kwaliteit van duurzaamheid hebben, zoals onroerend goed of grote machines, in plaats van iets dat een nuttige levensduur van vele jaren kan hebben, maar dat gemakkelijk kan worden verplaatst of verkocht, zoals een computerprinter. De categorie vaste activa wordt gewoonlijk op een begroting aangeduid als materiële vaste activa (PP&E).

Bedrijfskosten moeten correct worden gecategoriseerd voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden. Activa die een onderneming tijdens een boekjaar verwerft, kunnen worden behandeld als actueel of vast, wat invloed heeft op de manier waarop het actief voor belastingdoeleinden wordt behandeld. Een actief wordt als actueel beschouwd als het in het lopende of het daaropvolgende jaar is opgebruikt of gemakkelijk in contanten kan worden omgezet. De kosten voor het verwerven van een vlottende activa worden afgeschreven in de boeken van de onderneming in het jaar waarin het actief wordt verworven.

Een vast actief is onroerend goed met een lange gebruiksduur en kan niet gemakkelijk worden verkocht of omgezet in contanten. Dit type onroerend goed kan niet worden opgenomen in het jaar waarin het wordt verworven. De belastingcode vereist dat de kosten van vaste activa worden afgeschreven over de gebruiksduur, wat betekent dat de volledige kosten moeten worden gespreid over de jaren dat het onroerend goed zal worden gebruikt en dat elk jaar een gelijk deel wordt afgetrokken. Onroerend goed wordt elk jaar afgeschreven, wat een andere uitgave is die het bedrijf in zijn boekhoudsysteem moet opnemen.

Investeringsuitgaven zijn geld besteed aan PP&E. Er zijn twee soorten contante uitgaven die de kosten kwalificeren als fiscaal kapitaal. Als een bedrijf iets koopt dat als een vast actief wordt beschouwd, zijn de kosten kapitaaluitgaven. Kosten om een ​​vast actief te upgraden of de levensduur ervan te verlengen, worden ook als kapitaal beschouwd. Elke uitgave voor het verwerven van een actueel actief wordt in plaats daarvan beschouwd als operationele uitgaven (opex).

Het belang van het classificeren van kapitaaluitgaven houdt voornamelijk verband met de fiscale behandeling, maar het heeft ook andere implicaties voor de financiële activiteiten van een bedrijf. Bedrijven werken volgens een jaarlijks budget en operationele budgetten beheren de cashflow in de loop van een fiscaal jaar. Vaste activa worden afzonderlijk geboekt op een kapitaalbudget dat alleen de kapitaaluitgaven weerspiegelt. Het kopen of ontwikkelen van PP&E vereist doorgaans grote uitgaven contant geld, complexe financiering en een acquisitieplan dat meerdere jaren beslaat, waarbij het management vereist dat activa vooraf worden geïdentificeerd, zodat deze correct kunnen worden verantwoord in het financiële plan van het bedrijf.