Quels sont les différents types de dépenses en capital?
Les achats d'immobilisations et les achats effectués pour mettre à niveau les immobilisations sont les deux types différents de dépenses en capital (CAPEX). Les immobilisations sont une propriété physique avec une durée de vie utile qui s'étend bien au-delà de l'année en cours. La propriété doit également être d'une certaine nature pour être considérée comme un actif fixé plutôt que comme un actif actuel. Les propriétés physiques traitées comme un immobilier doivent avoir une qualité de permanence, telle que l'imminerie ou des machines majeures, plutôt que quelque chose qui peut avoir une durée de vie utile de plusieurs années mais qui est facilement déplacé ou vendu, comme une imprimante informatique. La catégorie des actifs fixes est communément appelé sur un budget en tant que propriété, usine et équipement (PP&E).
Les dépenses commerciales doivent être correctement classées à des fins comptables et fiscales. Les actifs qu'une entreprise acquiert au cours d'un exercice peut être traité comme actuel ou fixe, ce qui affecte la façon dont l'actif est traité à des fins fiscales. Un actif est considéré comme un courant s'il s'est utilisé dans le courant ou la suivanter ou peut facilement être converti en espèces. Les dépenses pour acquérir un actif actuel sont radiées sur les livres de la société au cours de l'année où l'actif est acquis.
Un immobilier est une propriété qui a une longue durée de vie utile et ne peut pas être facilement vendue ou convertie en espèces. Ce type de propriété ne peut pas être dépensé au cours de l'année où elle est acquise. Le code fiscal exige que le coût des actifs fixes soit amorti sur sa durée de vie utile, ce qui signifie que le coût total doit être réparti au fil des ans, la propriété sera utilisée et qu'une partie égale est déduite chaque année. La propriété se déprécie chaque année, ce qui est une autre dépense que la société doit enregistrer dans son système comptable.
Les dépenses en capital sont les fonds dépensés pour PP&E. Il existe deux types de dépenses en espèces qui qualifieront les dépenses de capital à des fins fiscales. Si une entreprise achète quelque chose qui est considéré comme un actif fixé, la dépense est une dépense en capital. DépensesPour améliorer un actif fixé ou prolonger sa durée de vie utile, il est également considéré comme un capital. Toute dépense d'argent pour acquérir un actif actuel est plutôt considérée comme une dépense opérationnelle (OPEX).
L'importance de classer les dépenses en capital est principalement liée au traitement fiscal, mais elle a également d'autres implications pour les opérations financières d'une entreprise. Les entreprises opèrent selon un budget annuel et les budgets opérationnels gèrent les flux de trésorerie au cours d'un exercice. Les immobilisations sont transportées séparément sur un budget d'investissement qui ne reflète que les dépenses en capital. L'achat ou le développement de PP&E nécessite généralement des dépenses importantes en espèces, un financement complexe et un plan d'acquisition qui s'étend sur plusieurs années, ce qui oblige la direction à identifier les actifs afin qu'ils puissent être correctement pris en compte dans le plan financier de l'entreprise.