Quels sont les différents types de dépenses en capital?
Les achats d'immobilisations corporelles et les achats effectués pour améliorer des immobilisations corporelles sont les deux types de dépenses en capital (capex). Les immobilisations corporelles sont des biens physiques dont la durée de vie utile va bien au-delà de l'année en cours. La propriété doit également être d'une certaine nature pour être considérée comme un actif immobilisé plutôt que comme un actif à court terme. Les biens matériels assimilés à des immobilisations doivent avoir une qualité de permanence, tels que des biens immobiliers ou des machines majeures, plutôt que des objets pouvant avoir une durée de vie utile de plusieurs années mais pouvant être facilement déplacés ou vendus, tels qu'une imprimante d'ordinateur. La catégorie des immobilisations corporelles est généralement désignée dans un budget comme étant une immobilisation corporelle.
Les dépenses d’entreprise doivent être correctement classées aux fins comptables et fiscales. Les actifs qu'une entreprise acquiert au cours d'un exercice peuvent être traités comme des actifs courants ou fixes, ce qui affecte la manière dont l'actif est traité à des fins fiscales. Un actif est considéré comme courant s'il est utilisé dans l'année en cours ou ultérieure, ou s'il peut facilement être converti en espèces. La dépense pour acquérir un actif courant est inscrite aux livres de la société dans l’année où l’actif est acquis.
Une immobilisation est une propriété qui a une longue durée de vie et qui ne peut pas être facilement vendue ou convertie en espèces. Ce type de bien ne peut être passé en charges dans l’année de son acquisition. Le code des impôts exige que le coût des immobilisations soit amorti sur sa durée de vie utile, ce qui signifie que tout le coût doit être réparti sur les années d'utilisation du bien et qu'une fraction égale est déduite chaque année. La propriété se déprécie chaque année, ce qui est une autre dépense que la société doit enregistrer dans son système comptable.
Les dépenses en immobilisations sont des sommes consacrées aux immobilisations corporelles. Deux types de dépenses en espèces permettent de qualifier la dépense de capital aux fins de l’impôt. Si une entreprise achète quelque chose considéré comme une immobilisation, la dépense est une dépense en capital. Les dépenses engagées pour mettre à niveau une immobilisation ou prolonger sa durée de vie sont également considérées comme du capital. Toute dépense d'argent pour acquérir un actif à court terme est plutôt considérée comme une dépense opérationnelle (opex).
L'importance de la classification des dépenses en capital est principalement liée au traitement fiscal, mais elle a également d'autres implications pour les opérations financières d'une entreprise. Les entreprises fonctionnent selon un budget annuel et les budgets opérationnels gèrent les flux de trésorerie au cours d'un exercice. Les immobilisations corporelles sont comptabilisées séparément dans un budget d'investissement qui ne reflète que les dépenses d'investissement. Acheter ou développer des immobilisations corporelles nécessite généralement d'importantes dépenses de trésorerie, un financement complexe et un plan d'acquisition s'étalant sur plusieurs années. La direction doit identifier les actifs à l'avance pour pouvoir les comptabiliser correctement dans le plan financier de la société.