Quali sono i diversi tipi di spese in conto capitale?
Gli acquisti di immobilizzazioni e gli acquisti effettuati per migliorare le immobilizzazioni sono i due diversi tipi di spese in conto capitale (capex). Le immobilizzazioni sono proprietà fisiche con una vita utile che si estende ben oltre l'anno in corso. La proprietà deve inoltre essere di una certa natura per essere qualificata come attività fissa piuttosto che come attività corrente. La proprietà fisica trattata come un bene fisso deve avere una qualità di permanenza, come beni immobili o macchinari importanti, piuttosto che qualcosa che può avere una vita utile di molti anni ma che può essere facilmente spostata o venduta, come una stampante per computer. La categoria delle immobilizzazioni viene comunemente definita in bilancio come immobili, impianti e macchinari (PP&E).
Le spese aziendali devono essere correttamente classificate a fini contabili e fiscali. Le attività che una società acquisisce durante un esercizio fiscale possono essere trattate come correnti o fisse, il che influisce sul modo in cui l'attività viene trattata a fini fiscali. Un'attività è considerata corrente se esaurita nell'anno corrente o successivo o può essere facilmente convertita in liquidità. Le spese per l'acquisto di un'attività corrente sono cancellate dai libri contabili della società nell'anno in cui l'attività è stata acquisita.
Un'attività fissa è una proprietà che ha una lunga vita utile e non può essere facilmente venduta o convertita in denaro. Questo tipo di proprietà non può essere spesato nell'anno in cui è stato acquistato. Il codice fiscale richiede che il costo delle immobilizzazioni sia ammortizzato lungo la sua vita utile, il che significa che l'intero costo deve essere ripartito negli anni in cui la proprietà verrà utilizzata e una parte uguale viene detratta ogni anno. Gli immobili si deprezzano ogni anno, che è un'altra spesa che la società deve registrare nel proprio sistema contabile.
Le spese in conto capitale sono denaro speso per PP&E. Esistono due tipi di esborsi di cassa che qualificheranno la spesa come capitale a fini fiscali. Se un'azienda acquista qualcosa che è considerato un cespite, la spesa è una spesa in conto capitale. Anche le spese per aggiornare un cespite o prolungarne la vita utile sono considerate capitale. Qualsiasi esborso di denaro per acquisire un'attività corrente viene invece considerato una spesa operativa (opex).
L'importanza della classificazione delle spese in conto capitale è principalmente legata al trattamento fiscale, ma ha anche altre implicazioni per le operazioni finanziarie di una società. Le aziende operano secondo un budget annuale e i budget operativi gestiscono il flusso di cassa nel corso di un anno fiscale. Le immobilizzazioni sono iscritte separatamente in un budget di capitale che riflette solo le spese in conto capitale. L'acquisto o lo sviluppo di PP&E in genere richiede ingenti esborsi di liquidità, finanziamenti complessi e un piano di acquisizione che si estende su più anni, il che richiede al management di identificare anticipatamente le attività in modo che possano essere adeguatamente contabilizzate nel piano finanziario dell'azienda.