Hva er de forskjellige typene kapitalutgifter?
Innkjøp av anleggsmidler og kjøp foretatt for å oppgradere anleggsmidler er de to forskjellige typene kapitalutgifter (CAPEX). Anleggsmidler er fysisk eiendom med en levetid som strekker seg langt utover inneværende år. Eiendommen må også være av en viss karakter for å kvalifisere seg som en fast eiendel i stedet for en gjeldende eiendel. Fysisk eiendom som er behandlet som en fast eiendel, må ha en kvalitet på varigheten, for eksempel eiendommer eller større maskiner, i stedet for noe som kan ha en levetid på mange år, men som lett flyttes eller selges, for eksempel en datamaskinskriver. Kategorien for anleggsmidler blir ofte referert til på et budsjett som eiendom, anlegg og utstyr (PP&E).
Forretningsutgifter må kategoriseres riktig for regnskaps- og skatteformål. Eiendeler som et selskap kjøper i løpet av et regnskapsår kan enten behandles som gjeldende eller faste, noe som påvirker hvordan eiendelen blir behandlet for skatteformål. En eiendel anses som aktuell hvis den ble brukt opp i det nåværende eller påfølgende jar eller kan enkelt konverteres til kontanter. Utgiftene til å skaffe seg en omløpsmiddel blir avskrevet på selskapets bøker i året eiendelen er anskaffet.
En fast eiendel er eiendommer som har lang levetid og ikke lett kan selges eller konverteres til kontanter. Denne typen eiendommer kan ikke kostnadsføres i året den er anskaffet. Skattekoden krever at kostnadene for anleggsmidler skal amortiseres over levetiden, noe som betyr at hele kostnaden må spres ut gjennom årene eiendommen vil bli brukt og en lik del trekkes hvert år. Eiendom svekker hvert år, noe som er en annen kostnad selskapet må registrere i regnskapssystemet.
Kapitalutgifter er penger brukt på PP&E. Det er to typer kontantutlegg som vil kvalifisere utgiftene som kapital til skatteformål. Hvis et selskap kjøper noe som regnes som en fast eiendel, er utgiftene en kapitalutgifter. UtgifterFor å oppgradere en fast eiendel eller forlenge dens levetid regnes også som kapital. Ethvert utlegg av penger for å skaffe seg en omløpsmiddel anses i stedet for en operasjonell utgifter (OPEX).
Viktigheten av å klassifisere kapitalutgifter er først og fremst relatert til skattebehandling, men det har andre implikasjoner også for et selskaps økonomiske virksomhet. Bedrifter opererer i henhold til et årlig budsjett, og driftsbudsjetter forvalter kontantstrøm i løpet av et regnskapsår. Faste eiendeler bæres separat på et kapitalbudsjett som bare gjenspeiler kapitalutgifter. Å kjøpe eller utvikle PP&E krever vanligvis store utlegg av kontanter, kompleks finansiering og en anskaffelsesplan som spenner over flere år, noe som krever at ledelsen skal identifisere eiendeler på forhånd, slik at de kan regnskapsføres på riktig måte i selskapets økonomiske plan.