Wat zijn de verschillende soorten kostenallocatiesystemen?

Systemen voor kostentoewijzing maken deel uit van de boekhouding van het management en richten zich op het toepassen van productiekosten op vervaardigde goederen. Er bestaan ​​veel soorten systemen voor dit proces, hoewel veel van de wijzigingen afkomstig zijn van enkele basisinstellingen. Enkele veel voorkomende kostenallocatiesystemen zijn absorptiekosten, variabele kosten en op activiteiten gebaseerde kostentoewijzing. Bedrijven kiezen vaak het beste toewijzingssysteem op basis van hun productieomgevingen, zoals een opdrachtorder of procesproductie. Elke kostenberekeningsmethode heeft zijn voor- en nadelen vanuit boekhoudkundig oogpunt.

Systemen voor de toewijzing van absorptiekosten zijn doorgaans de voorkeursmethode voor het beheer van management en financiële boekhouding. Kostentoewijzing is vaak een intern managementproces, waarbij de informatie niet voor openbare publicatie wordt verkregen. Deze methode sluit alle variabele en vaste algemene, verkoop- en administratiekosten (GSA) uit die geen invloed hebben op de directe productie van goederen. In de boekhouding vallen deze kosten onder een termijnperiode. Periodekosten gaan rechtstreeks naar de winst- en verliesrekening van het bedrijf, waardoor het nettoresultaat voor een bepaalde maand wordt verlaagd.

Variabele kostentoewijzingssystemen zijn vergelijkbaar met de absorptiemethode omdat ze GSA-kosten uitsluiten die geen invloed hebben op de directe productie van goederen. Het grote verschil hier is echter de uitsluiting van vaste productiekosten samen met de GSA-kosten. Het verwijderen van vaste productiekosten verlaagt de productiekosten die aan elk product worden toegewezen. Het resultaat is lagere kosten van verkochte goederen en hogere brutowinst. Veel nationale boekhoudkundige standaard boards zijn het niet eens met deze methode omdat het een vertekende winst-en-verliesrekening en oneigenlijke kosten voor gefabriceerde goederen oplevert.

Op activiteiten gebaseerde kosten verschillen nogal van deze andere twee methoden. Deze kostenallocatiesystemen zoeken naar activiteiten die het productieproces beïnvloeden. Elke activiteit moet een kostenbestuurder hebben, zoals arbeidsuren of machine-uren. Volgens deze methode tellen accountants alle kosten die samenhangen met een productieactiviteit bij elkaar. De cost driver helpt bedrijven de kosten per eenheid te bepalen en de resultaten dienovereenkomstig toe te wijzen.

Systemen voor kostentoewijzing worden vaak intensief onderzocht door managementaccountants. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat het kostensysteem op de juiste manier alle productiekosten verwerkt en voldoet aan alle standaard boekhoudprincipes die gelden voor de financiële boekhouding. Het niet correct omgaan met deze kosten kan leiden tot ernstige problemen, van een gebrek aan winst tot slechte auditresultaten tot falende boekhoudsystemen. Accountants kunnen vaak wijzigingen aanbrengen of aanpassen als dat nodig is om het meest winstgevende en nauwkeurige systeem te creëren dat mogelijk is om zakelijk en concurrerend te blijven.