Jakie są różne rodzaje systemów alokacji kosztów?

Systemy alokacji kosztów są częścią rachunkowości zarządczej, która koncentruje się na zastosowaniu kosztów produkcji do wytworzonych towarów. Istnieje wiele rodzajów systemów dla tego procesu, choć wiele zmian pochodzi z kilku podstawowych ustawień. Kilka popularnych systemów alokacji kosztów obejmuje kalkulację kosztów absorpcji, kalkulację kosztów zmiennych i alokację kosztów opartą na działaniach. Firmy często wybierają najlepszy system alokacji na podstawie środowiska produkcyjnego, takiego jak zamówienie lub produkcja procesowa. Każda metoda wyceny ma swoje zalety i wady z punktu widzenia rachunkowości.

Systemy alokacji kosztów absorpcji są zazwyczaj preferowaną metodą łączenia zarządzania i rachunkowości finansowej. Alokacja kosztów jest często wewnętrznym procesem rachunkowości zarządczej, a informacje są zamawiane nie do publicznego udostępnienia. Ta metoda wyklucza wszystkie zmienne i stałe koszty ogólne, sprzedaży i administracyjne (GSA), które nie wpływają na bezpośrednią produkcję towarów. W rachunkowości koszty te podlegają kosztom okresu. Koszty okresu trafiają bezpośrednio do rachunku zysków i strat firmy, obniżając zysk netto za dany miesiąc.

Systemy zmiennej alokacji kosztów są podobne do metody absorpcji, ponieważ wykluczają koszty GSA, które nie wpływają na bezpośrednią produkcję towarów. Główną różnicą tutaj jest jednak wykluczenie stałych kosztów produkcji wraz z wydatkami GSA. Usunięcie stałych kosztów produkcji obniża koszty produkcji przypisane do każdego produktu. Rezultatem jest niższy koszt sprzedanych towarów i wyższy zysk brutto. Wiele rad krajowych standardów rachunkowości nie zgadza się z tą metodą, ponieważ powoduje ona zniekształcenie rachunku zysków i strat oraz niewłaściwe koszty wytworzonych towarów.

Kosztorysowanie na podstawie działań różni się nieco od tych dwóch pozostałych metod. Te systemy alokacji kosztów szukają działań wpływających na proces produkcyjny. Każde działanie powinno mieć czynnik kosztowy, taki jak godziny pracy lub maszyny. Zgodnie z tą metodą księgowi sumują wszystkie koszty związane z działalnością produkcyjną. Sterownik kosztów pomaga firmom określić koszty jednostkowe i odpowiednio przydzielić wyniki.

Systemy alokacji kosztów są często pod ścisłą kontrolą księgowych zarządzających. Firmy muszą upewnić się, że system kalkulacji kosztów prawidłowo obsługuje wszystkie koszty produkcji i jest zgodny ze wszystkimi standardowymi zasadami rachunkowości dotyczącymi rachunkowości finansowej. Nieprawidłowe obchodzenie się z tymi kosztami może powodować poważne problemy, od braku zysków, przez słabe wyniki kontroli po wadliwe systemy księgowe. Księgowi często mogą zmieniać lub dostosowywać w razie potrzeby, aby stworzyć najbardziej opłacalny i dokładny system, który pozostanie w biznesie i będzie konkurencyjny.