Was sind die verschiedenen Arten von Kostenverteilungssystemen?
Kostenverteilungssysteme sind Teil der betrieblichen Buchhaltung, die sich darauf konzentrieren, die Produktionskosten auf die hergestellten Waren anzuwenden. Für diesen Prozess gibt es viele Arten von Systemen, obwohl viele der Änderungen auf einige grundlegende Einstellungen zurückzuführen sind. Einige gängige Kostenzuordnungssysteme umfassen die Vollkostenrechnung, die variable Kostenrechnung und die aktivitätsbasierte Kostenzuordnung. Unternehmen wählen häufig das beste Zuordnungssystem basierend auf ihren Fertigungsumgebungen wie Auftragsfertigung oder Prozessproduktion aus. Jede Kalkulationsmethode hat ihre Vor- und Nachteile in Bezug auf die Rechnungslegung.
Absorptionskostenverteilungssysteme sind in der Regel die bevorzugte Methode für die Verknüpfung von Management und Finanzbuchhaltung. Die Kostenzuordnung ist häufig ein interner betrieblicher Rechnungslegungsprozess, bei dem die Informationen nicht zur Veröffentlichung bereitgestellt werden. Diese Methode schließt alle variablen und festen allgemeinen Kosten, Verkaufskosten und Verwaltungskosten (GSA) aus, die die direkte Produktion von Waren nicht beeinflussen. Diese Kosten fallen im Rechnungswesen unter den Periodenaufwand. Periodenaufwendungen werden direkt in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens erfasst, wodurch das Nettoeinkommen für einen bestimmten Monat sinkt.
Variable Kostenverteilungssysteme ähneln der Absorptionsmethode, da sie GSA-Kosten ausschließen, die die direkte Produktion von Waren nicht beeinflussen. Der Hauptunterschied hierbei ist jedoch der Ausschluss fester Herstellungskosten sowie der GSA-Kosten. Die Beseitigung fester Herstellungskosten senkt die jedem Produkt zugewiesenen Produktionskosten. Das Ergebnis sind niedrigere Herstellungskosten und ein höherer Bruttogewinn. Viele nationale Rechnungslegungsstandards stimmen dieser Methode nicht zu, da sie zu einer verzerrten Gewinn- und Verlustrechnung und zu unangemessenen Kosten für hergestellte Waren führt.
Die Prozesskostenrechnung unterscheidet sich erheblich von diesen beiden anderen Methoden. Diese Kostenverteilungssysteme suchen nach Aktivitäten, die sich auf den Herstellungsprozess auswirken. Jede Aktivität sollte einen Kostentreiber haben, z. B. Arbeits- oder Maschinenstunden. Bei dieser Methode addieren die Buchhalter alle mit einer Fertigungstätigkeit verbundenen Kosten. Der Kostentreiber hilft Unternehmen, die Stückkosten zu ermitteln und die Ergebnisse entsprechend zuzuordnen.
Kostenverteilungssysteme werden häufig von Wirtschaftsprüfern einer eingehenden Prüfung unterzogen. Die Unternehmen müssen sicherstellen, dass das Kalkulationssystem alle Herstellungskosten ordnungsgemäß abwickelt und alle für die Finanzbuchhaltung geltenden Rechnungslegungsgrundsätze einhält. Die Nichtbeachtung dieser Kosten kann zu ernsthaften Problemen führen, von fehlenden Gewinnen über schlechte Prüfungsergebnisse bis hin zu ausgefallenen Buchhaltungssystemen. Wirtschaftsprüfer können häufig nach Bedarf Änderungen oder Anpassungen vornehmen, um ein möglichst rentables und genaues System zu schaffen, das im Geschäft und im Wettbewerb bestehen bleibt.