Was ist das Altern der Kreditorenbuchhaltung?

Alterung der Verbindlichkeiten ist ein Begriff, der sich auf die Zeit bezieht, die ein Unternehmen benötigt, um ausstehende Salden gegenüber seinen Gläubigern und Lieferanten zu begleichen. Im Gegensatz zur Fälligkeit von Forderungen, bei der der Zeitraum nachverfolgt wird, in dem Kunden Zahlungen auf ausgestellte Rechnungen überweisen, konzentriert sich die Fälligkeit darauf, wie das Unternehmen die vom Unternehmen geschuldeten Schulden einrichtet und verwaltet. Die allgemeine Idee hinter diesem Alterungsprozess besteht darin, potenzielle Probleme zu identifizieren, die zur Bewertung verspäteter Gebühren und anderer Gebühren führen könnten, die die Kosten des Unternehmens erhöhen würden, und den Zahlungsplan so zu gestalten, dass ein möglichst großer Teil der Schulden innerhalb des Unternehmens bezahlt wird Begriffe.

Zwar gibt es verschiedene Strategien zur Verwaltung des Alterns der Kreditorenbuchhaltung, doch die meisten Unternehmen werden einen Prozess strukturieren, der zwei Schlüsselelemente berücksichtigt. Erstens muss der Prozess die Bedingungen berücksichtigen, die mit jeder der ausstehenden Schulden verbunden sind. Dies bedeutet, dass Sie wissen, welcher der Anbieter über 30-Tage-Zahlungsziele verfügt und längere Zahlungsfristen bietet. Auf der Grundlage dieser Bedingungen für die Festlegung des Zahlungsplans kann das Unternehmen ein fortlaufendes Verfahren erstellen, das sicherstellt, dass Zahlungen so ausgestellt werden, dass sie rechtzeitig bei den Lieferanten eingehen und innerhalb der Zahlungsbedingungen auf ihren Konten verbucht werden. Dies bedeutet, dass diese Anbieter keine verspäteten Gebühren oder zusätzlichen Zinsgebühren auf den Kontostand erheben, wodurch das Unternehmen effektiv Geld spart.

Der zweite Aspekt des Alterns der Kreditorenbuchhaltung sollte beim Entwerfen des Fälligkeitsplans für die Kreditorenbuchhaltung berücksichtigt werden, wenn die Kreditorenbestände mit dem fertigen Bestand abgeglichen werden müssen. Dies bedeutet lediglich, dass Zahlungen an Lieferanten im Einklang mit dem Verkauf des fertigen Inventars ausgestellt werden, so dass das Geld aus dem Verkauf zur Begleichung der im Rahmen des Geschäftsvorgangs entstandenen Schulden verwendet werden kann. Hierbei ist darauf zu achten, dass Zahlungsbedingungen mit Lieferanten ausgehandelt werden, die dem typischen Turnaround in der Produktion und im Verkauf von Fertigerzeugnissen entsprechen.

Bei erfolgreicher Verwaltung wird durch das Altern der Kreditorenbuchhaltung die Möglichkeit minimiert, erhebliche Schulden zu tragen, die außerhalb des Geltungsbereichs der Zahlungsbedingungen liegen. Dies trägt wiederum dazu bei, die Integrität der Beziehungen zu Anbietern zu schützen und dem Unternehmen ein günstiges Kreditrating zu ermöglichen. Gleichzeitig wird vermieden, dass für diese ausstehenden Rechnungen eine große Menge an verspäteten Gebühren oder Strafen anfällt, was wiederum dazu beiträgt, das Unternehmensergebnis ein wenig gesünder zu halten.