Wat is te betalen met accounts?

Verouderde crediteuren is een term die verwijst naar de hoeveelheid tijd die een bedrijf nodig heeft om uitstaande saldi aan crediteuren en leveranciers te betalen. In tegenstelling tot het ouder worden van de vorderingen, die het tijdsbestek volgt dat klanten nemen om betalingen op uitgegeven facturen over te maken, concentreert de te betalen ouderdom zich op hoe het bedrijf de betaling van de schulden van het bedrijf opzet en beheert. Het algemene idee achter dit verouderingsproces is om potentiële problemen te identificeren die kunnen leiden tot de beoordeling van late kosten en andere vergoedingen die de kosten van het bedrijf zouden verhogen, en het betalingsschema zo te regelen dat zoveel mogelijk van de schuld wordt betaald binnen voorwaarden.

Hoewel er verschillende strategieën worden gebruikt voor het beheren van te betalen rekeningen, zullen de meeste bedrijven een proces structureren dat twee belangrijke elementen in gedachten houdt. Ten eerste moet het proces rekening houden met de voorwaarden die verbonden zijn aan elk van de uitstaande schulden. Dit betekent dat u weet welke van de leveranciers betalingsvoorwaarden van 30 dagen heeft en welke langere betalingstermijnen bieden. Met behulp van die voorwaarden als basis voor het opstellen van het betalingsschema, kan het bedrijf een doorlopende procedure creëren die ervoor zorgt dat betalingen worden verstrekt op een manier zodat ze op tijd door de leveranciers worden ontvangen en op hun rekeningen worden geplaatst binnen de betalingsvoorwaarden. Dit betekent dat er geen late kosten of extra rentekosten worden toegepast op de rekeningsaldi door die leveranciers, waardoor het bedrijf effectief geld bespaart.

Het tweede aspect van het ouder worden van de crediteuren moet in gedachten worden gehouden bij het ontwerpen van het schema voor het ouder worden van de crediteuren, de noodzaak om het te betalen niveau in evenwicht te brengen met de voltooide inventaris. Dit betekent simpelweg dat betalingen worden gedaan aan leveranciers in lijn met de verkoop van de voltooide inventaris, zodat geld uit de verkoop kan worden gebruikt om de schulden af ​​te wikkelen die zijn gemaakt als onderdeel van de bedrijfsvoering. Hier moet zorgvuldig worden onderhandeld over betalingsvoorwaarden met leveranciers die in overeenstemming zijn met de typische ommekeer in productie en de verkoop van afgewerkte goederen.

Bij succesvol beheer minimaliseert crediteurenveroudering de mogelijkheid om aanzienlijke schulden aan te dragen die buiten het bereik van de betalingsvoorwaarden vallen. Dit helpt op zijn beurt om de integriteit van relaties met leveranciers te beschermen en het bedrijf een gunstige kredietwaardigheid te geven. Tegelijkertijd wordt de opbouw van een groot bedrag aan late vergoedingen of boetes op die openstaande facturen vermeden, wat op zijn beurt helpt om de winst van het bedrijf een beetje gezonder te houden.