¿Qué es el envejecimiento de las cuentas por pagar?
Las cuentas por pagar el envejecimiento es un término que se refiere a la cantidad de tiempo que toma una compañía para resolver saldos pendientes debido a sus acreedores y proveedores. A diferencia del envejecimiento de cuentas por cobrar de cuentas que rastrea el período de tiempo que los clientes toman para remitir los pagos de las facturas emitidas, el envejecimiento por pagar se centra en cómo la compañía establece y gestiona el pago de las deudas adeudadas por el negocio. La idea general detrás de este proceso de envejecimiento es identificar problemas potenciales que podrían conducir a la evaluación de los cargos tardíos y otras tarifas que aumentarían los gastos de la Compañía, y organizar el cronograma de pagos para que se pague la mayor cantidad posible de la deuda dentro de los términos.
Si bien hay diferentes estrategias utilizadas para administrar el envejecimiento de las cuentas por pagar, la mayoría de las empresas estructurarán un proceso que tenga en cuenta dos elementos clave. Primero, el proceso debe considerar los términos asociados con cada una de las deudas pendientes. Esto significa saber cuál de los proveedores tiene términos de pago de 30 días y qué proVide períodos de pago más largos. Utilizando esos términos como base para organizar el cronograma de pagos, la Compañía puede crear un procedimiento continuo que asegure que los pagos se emitan de manera para que los proveedores reciban a tiempo a tiempo para ser recibidos y publicados en sus cuentas dentro de los términos de pago. Esto significa que no se aplican tarifas tardías o cargos de intereses adicionales a los saldos de la cuenta por esos proveedores, ahorrando efectivamente el dinero de la compañía.
El segundo aspecto del envejecimiento de las cuentas por pagar debe tenerse en cuenta al diseñar el cronograma de envejecimiento de las cuentas por pagar es la necesidad de equilibrar los niveles de pago con el inventario terminado. Esto simplemente significa que los pagos se emiten a los proveedores en línea con la venta del inventario terminado, de modo que el dinero de las ventas puede usarse para resolver las deudas incurridas como parte de la operación comercial. Aquí, se debe tener cuidado para negociar las condiciones de pago con VEndors que están en línea con el cambio típico en la producción y las ventas de productos terminados.
Cuando se gestiona con éxito, las cuentas por pagar el envejecimiento minimiza la posibilidad de tener una deuda significativa que está fuera del alcance de los términos de pago. Esto a su vez ayuda a proteger la integridad de las relaciones con los proveedores y permitir que el negocio disfrute de una calificación crediticia favorable. Al mismo tiempo, se evita la acumulación de una gran cantidad de tarifas o sanciones tardías en esas facturas pendientes, lo que a su vez ayuda a mantener el resultado final de la compañía un poco más saludable.