Che cos'è l'invecchiamento della contabilità fornitori?
L'invecchiamento della contabilità fornitori è un termine che si riferisce al tempo impiegato da una società per regolare i saldi in essere dovuti ai suoi creditori e fornitori. A differenza dell'invecchiamento dei crediti che tiene traccia del periodo di tempo che i clienti impiegano per rimettere i pagamenti sulle fatture emesse, l'invecchiamento dei debiti si concentra su come la società imposta e gestisce il pagamento dei debiti dovuti dall'azienda. L'idea generale alla base di questo processo di invecchiamento è quella di identificare potenziali problemi che potrebbero portare alla valutazione di oneri tardivi e altre commissioni che aumenterebbero le spese dell'azienda e organizzare il programma di pagamento in modo tale che il maggior debito possibile venga pagato entro termini.
Sebbene esistano diverse strategie per gestire l'invecchiamento della contabilità, la maggior parte delle aziende strutturerà un processo che tiene conto di due elementi chiave. Innanzitutto, il processo deve considerare i termini associati a ciascuno dei debiti in essere. Ciò significa sapere quali dei fornitori hanno termini di pagamento di 30 giorni e quali prevedono periodi di pagamento più lunghi. Utilizzando tali termini come base per l'organizzazione del programma di pagamento, la società può creare una procedura in corso che assicuri che i pagamenti vengano emessi in modo tale da essere ricevuti dai venditori in tempo per essere ricevuti e registrati nei loro conti entro i termini di pagamento. Ciò significa che tali fornitori non applicano commissioni in ritardo o addebiti di interessi aggiuntivi ai saldi dei conti, risparmiando effettivamente denaro dell'azienda.
Il secondo aspetto dell'invecchiamento della contabilità fornitori deve essere tenuto presente quando si progetta la pianificazione dell'invecchiamento della contabilità fornitori è la necessità di bilanciare i livelli pagabili con l'inventario finito. Ciò significa semplicemente che i pagamenti vengono emessi ai fornitori in linea con la vendita dell'inventario finito, in modo che il denaro derivante dalle vendite possa essere utilizzato per saldare i debiti sostenuti nell'ambito dell'attività commerciale. Qui, occorre prestare attenzione a negoziare i termini di pagamento con i fornitori in linea con il tipico inversione di tendenza nella produzione e nella vendita di prodotti finiti.
Se gestito con successo, l'invecchiamento dei debiti riduce al minimo la possibilità di trasportare un debito significativo al di fuori dell'ambito dei termini di pagamento. Ciò a sua volta aiuta a proteggere l'integrità delle relazioni con i venditori e consente all'azienda di godere di un rating creditizio favorevole. Allo stesso tempo, si evita l'accumulo di una grande quantità di commissioni o penali in ritardo su quelle fatture in sospeso, il che a sua volta aiuta a mantenere un po 'più sano il risultato economico dell'azienda.