Quali sono i diversi tipi di sistemi di allocazione dei costi?

I sistemi di allocazione dei costi fanno parte della contabilità gestionale incentrata sull'applicazione dei costi di produzione ai manufatti. Esistono molti tipi di sistemi per questo processo, sebbene molte delle modifiche provengano da alcune configurazioni di base. Alcuni comuni sistemi di allocazione dei costi includono i costi di assorbimento, i costi variabili e l'allocazione dei costi basata sulle attività. Le aziende spesso selezionano il miglior sistema di allocazione in base ai loro ambienti di produzione, come ordini di lavoro o produzione di processo. Ogni metodo di determinazione dei costi presenta vantaggi e svantaggi dal punto di vista contabile.

I sistemi di allocazione dei costi di assorbimento sono in genere il metodo preferito per sposare la gestione e la contabilità finanziaria. L'allocazione dei costi è spesso un processo di contabilità gestionale interna, con le informazioni acquisite non per il rilascio pubblico. Questo metodo esclude tutti i costi generali, di vendita e amministrativi (GSA) variabili e fissi che non incidono sulla produzione diretta di beni. Nella contabilità, questi costi rientrano in un periodo di spesa. Le spese del periodo vanno direttamente a conto economico dell'azienda, riducendo l'utile netto di un determinato mese.

I sistemi di allocazione dei costi variabili sono simili al metodo di assorbimento in quanto escludono i costi di GSA che non incidono sulla produzione diretta di merci. La differenza principale qui, tuttavia, è l'esclusione dei costi di produzione fissi insieme alle spese GSA. La rimozione dei costi di produzione fissi riduce i costi di produzione assegnati a ciascun prodotto. Il risultato è un costo inferiore delle merci vendute e un profitto lordo più elevato. Molti consigli di contabilità nazionali non concordano con questo metodo in quanto crea un conto economico distorto e costi impropri per i manufatti.

Il costo basato sull'attività è leggermente diverso da questi altri due metodi. Questi sistemi di allocazione dei costi cercano attività che influenzano il processo di produzione. Ogni attività dovrebbe avere un fattore di costo, come manodopera o ore di macchina. Con questo metodo, i contabili sommano tutti i costi associati a un'attività manifatturiera. Il driver di costo aiuta le aziende a determinare i costi unitari e allocare i risultati di conseguenza.

I sistemi di allocazione dei costi sono spesso sottoposti a un attento controllo da parte dei contabili manageriali. Le aziende devono garantire che il sistema di determinazione dei costi gestisca correttamente tutti i costi di produzione e sia conforme a tutti i principi contabili standard che regolano la contabilità finanziaria. La mancata gestione corretta di questi costi può comportare gravi problemi, dalla mancanza di profitti ai risultati di audit scadenti ai sistemi contabili falliti. I contabili possono spesso modificare o adeguarsi, se necessario, al fine di creare il sistema più redditizio e preciso possibile per rimanere in affari e competitivo.