Hva er kontoer som skal betales aldring?

Aldrende kontoer er et begrep som refererer til hvor lang tid et selskap tar for å gjøre opp utestående beløp på grunn av kreditorer og leverandører. I motsetning til aldring av kundefordringer som sporer tidsrammen som kundene tar for å overføre betalinger på utstedte fakturaer, fokuserer den betalte aldring på hvordan selskapet oppretter og administrerer betalingen av gjeldene som virksomheten skylder. Den generelle ideen bak denne aldringsprosessen er å identifisere potensielle problemer som kan føre til vurdering av sene avgifter og andre gebyrer som vil øke utgiftene til selskapet, og ordne betalingsplanen slik at så mye av gjelden som mulig blir betalt innen vilkår.

Selv om det er forskjellige strategier som brukes for å administrere gjeldsberettiget aldring, vil de fleste selskaper strukturere en prosess som har to viktige elementer i tankene. Først må prosessen vurdere vilkårene som er knyttet til hver av de utestående gjeldene. Dette betyr å vite hvilke av leverandørene som har 30-dagers betalingsbetingelser, og hvilke som gir lengre betalingsperioder. Ved å bruke disse vilkårene som grunnlag for å ordne betalingsplanen, kan selskapet opprette en pågående prosedyre som sørger for at utbetalinger blir utstedt på en måte slik at de blir mottatt av leverandørene i tide til å bli mottatt og lagt ut på kontoene sine innen betalingsbetingelsene. Dette betyr at ingen sene avgifter eller ekstra rentekostnader blir brukt på kontosaldoen av disse leverandørene, noe som effektivt sparer selskapet penger.

Det andre aspektet ved aldring av regnskap som skal betales, skal huskes når utformingen av tidsplanen for gjeldende aldring er et behov for å balansere betalingsnivåer med det ferdige varelageret. Dette betyr ganske enkelt at betalinger utstedes til leverandører i tråd med salget av det ferdige varelageret, slik at penger fra salget kan brukes til å gjøre opp gjeldene som er påløpt som en del av forretningsdriften. Her må man passe på å forhandle om betalingsbetingelser med leverandører som er i tråd med den typiske snuoperasjonen i produksjonen og salget av ferdige varer.

Ved vellykket administrering minimerer kundesalg aldring av muligheten for å føre betydelig gjeld som er utenfor omfanget av betalingsbetingelsene. Dette bidrar igjen til å beskytte integriteten i forhold til leverandører, samt gi virksomheten mulighet til å få en gunstig kredittvurdering. Samtidig unngås periodisering av et stort beløp med sene gebyrer eller straffer på de utestående fakturaene, noe som igjen bidrar til å holde selskapets sluttlinje litt sunnere.