Hva er aldring av kontoer?

Betalbare aldring av kontoer er et begrep som refererer til hvor lang tid et selskap tar for å avgjøre utestående saldoer på grunn av kreditorer og leverandører. I motsetning til kundefordringer aldring som sporer den tidsrammen som kundene tar for å overføre betalinger på utstedte fakturaer, fokuserer den betalbare aldringen på hvordan selskapet setter opp og administrerer betaling av gjeldene som skyldes virksomheten. Den generelle ideen bak denne aldringsprosessen er å identifisere potensielle problemer som kan føre til vurdering av sene kostnader og andre gebyrer som vil øke utgiftene til selskapet, og ordne betalingsplanen slik at så mye av gjelden som mulig betales innen vilkår.

Selv om det er forskjellige strategier som brukes til å administrere aldring av kontoer, vil de fleste selskaper strukturere en prosess som holder to viktige elementer i tankene. For det første må prosessen vurdere vilkårene knyttet til hver av de utestående gjeldene. Dette betyr å vite hvilken av leverandørene som har 30-dagers betalingsbetingelser, og hvilken proffvide lengre betalingsperioder. Ved å bruke disse vilkårene som grunnlag for å ordne betalingsplanen, kan selskapet opprette en pågående prosedyre som sørger for at betalinger blir utstedt på en måte slik at de blir mottatt av leverandørene i tide for å bli mottatt og lagt ut på kontoene sine innen betalingsbetingelsene. Dette betyr at ingen sene gebyrer eller ytterligere renteavgifter blir brukt på kontosaldoen av disse leverandørene, og sparer selskapets penger effektivt.

Det andre aspektet av aldring av kontoer bør huskes når du utformer regnskapsplanenes aldringsplan er behovet for å balansere betalbare nivåer med det ferdige varelageret. Dette betyr ganske enkelt at utbetalinger utstedes til leverandører i tråd med salget av det ferdige varelageret, slik at penger fra salget kan brukes til å avgjøre gjeldene som er pådratt som en del av forretningsdriften. Her må det tas forsiktighet for å forhandle om betalingsbetingelser med VEndors som er i tråd med den typiske snuoperasjonen i produksjon og salg av ferdige varer.

Når man kan administrere, minimerer kontoer som skal betales aldring muligheten for å bære betydelig gjeld som er utenfor omfanget av betalingsbetingelsene. Dette er igjen med på å beskytte integriteten til forhold til leverandører, samt tillate virksomheten å glede seg over en gunstig kredittvurdering. Samtidig unngås periodiseringen av et stort beløp av sene gebyrer eller straffer på de utestående fakturaene, noe som igjen hjelper til med å holde bunnlinjen i selskapet litt sunnere.