Co je splatnost účtů?

Stárnutí splatných účtů je termín, který se vztahuje k době, kterou společnost potřebuje k vypořádání nesplacených zůstatků v důsledku svých věřitelů a dodavatelů. Na rozdíl od stárnutí pohledávek, které sleduje časový rámec, který zákazníci přijímají k úhradě plateb za vystavené faktury, se splatné stárnutí zaměřuje na to, jak společnost zřizuje a řídí platby dluhů dlužných podnikům. Obecnou myšlenkou tohoto procesu stárnutí je identifikovat potenciální problémy, které by mohly vést k posouzení zpožděných poplatků a dalších poplatků, které by zvýšily výdaje společnosti, a uspořádat splátkový kalendář tak, aby co nejvíce dluhu bylo vyplaceno v rámci podmínky.

I když existují různé strategie používané pro správu stárnutí splatných účtů, většina společností bude strukturovat proces, který má na paměti dva klíčové prvky. Nejprve musí tento proces vzít v úvahu podmínky spojené s jednotlivými nesplacenými dluhy. To znamená vědět, kteří z prodejců mají 30denní platební podmínky a které poskytují delší platební lhůty. Na základě těchto podmínek jako základu pro uspořádání platebního rozvrhu může společnost vytvořit průběžný postup, který zajistí, že platby budou vydávány tak, aby byly prodejci včas přijaty a aby byly zaúčtovány na své účty v rámci platebních podmínek. To znamená, že prodejci neúčtují žádné pozdní poplatky ani dodatečné úrokové poplatky, což efektivně šetří firemní peníze.

Druhým aspektem stárnutí závazků by se mělo mít na paměti při navrhování rozvrhu splatných stárnutí závazků je potřeba vyvážit splatné úrovně s hotovým zásobem. To jednoduše znamená, že platby jsou prodejcům vydávány v souladu s prodejem hotových zásob, takže peníze z prodeje mohou být použity k úhradě dluhů vzniklých v rámci obchodní operace. Zde je třeba sjednat platební podmínky s prodejci, kteří jsou v souladu s typickým obratem výroby a prodeje hotového zboží.

Při úspěšné správě minimalizuje stárnutí závazků možnost nést významný dluh, který je mimo rozsah platebních podmínek. To zase pomáhá chránit integritu vztahů s prodejci a umožňuje podniku využívat příznivý rating. Současně se zabrání kumulaci velkého množství opožděných poplatků nebo sankcí za tyto nezaplacené faktury, což zase pomáhá udržet spodní hranici společnosti o něco zdravější.