Co to jest starzenie się zobowiązań?

Starzenie się zobowiązań to termin, który odnosi się do czasu, jaki firma zajmuje na uregulowanie zaległych sald z powodu wierzycieli i dostawców. W przeciwieństwie do starzenia się wierzytelności, które śledzi ramy czasowe, w jakich klienci dokonują płatności płatności na podstawie wystawionych faktur, starzenie się zobowiązań koncentruje się na tym, jak firma konfiguruje i zarządza spłatą długów należnych od firmy. Ogólną ideą tego procesu starzenia się jest identyfikacja potencjalnych problemów, które mogą prowadzić do oceny opóźnionych opłat i innych opłat, które zwiększyłyby wydatki firmy, i ułożenie harmonogramu płatności tak, aby jak najwięcej długów zostało spłaconych w ciągu warunki.

Chociaż istnieją różne strategie zarządzania starzeniem się zobowiązań, większość firm opracuje proces uwzględniający dwa kluczowe elementy. Po pierwsze, proces musi uwzględniać warunki związane z każdym z zaległych długów. Oznacza to, że wiadomo, który z dostawców ma 30-dniowe warunki płatności i które zapewniają dłuższe okresy płatności. Wykorzystując te warunki jako podstawę do ustalenia harmonogramu płatności, firma może stworzyć ciągłą procedurę, która zapewnia, że ​​płatności są wydawane w taki sposób, że są odbierane przez dostawców w odpowiednim czasie, aby otrzymać i zaksięgować na ich rachunkach w ramach warunków płatności. Oznacza to, że dostawcy nie nakładają żadnych opóźnień ani dodatkowych opłat odsetkowych na salda kont, co skutecznie oszczędza pieniądze firmy.

Drugim aspektem starzenia się zobowiązań należy wziąć pod uwagę przy opracowywaniu harmonogramu starzenia się zobowiązań jest potrzeba zrównoważenia poziomów zobowiązań z gotowym zapasem. Oznacza to po prostu, że płatności są wydawane dostawcom zgodnie ze sprzedażą gotowych zapasów, dzięki czemu pieniądze ze sprzedaży można wykorzystać do uregulowania długów zaciągniętych w ramach operacji biznesowej. W tym przypadku należy zachować ostrożność, aby negocjować warunki płatności z dostawcami, które są zgodne z typowym zwrotem w produkcji i sprzedaży produktów gotowych.

Po pomyślnym zarządzeniu starzenie się zobowiązań minimalizuje możliwość zaciągnięcia znacznego zadłużenia, które jest poza zakresem warunków płatności. To z kolei pomaga chronić integralność relacji z dostawcami, a także umożliwia firmie uzyskanie korzystnego ratingu kredytowego. Jednocześnie unika się naliczania dużej liczby opóźnionych opłat lub kar za zaległe faktury, co z kolei pomaga utrzymać nieco zdrowszą sytuację spółki.