Vad är konton som ska betalas åldrande?

Konton som ska betalas åldrande är en term som hänvisar till den tid ett företag tar för att lösa utestående saldon på grund av sina borgenärer och leverantörer. Till skillnad från kundfordringar som spårar den tidsram som kunder tar för att betala betalningar på utfärdade fakturor, fokuserar den betalbara åldrandet på hur företaget ställer in och hanterar betalning av de skulder som är skyldiga av verksamheten. Den allmänna idén bakom denna åldringsprocess är att identifiera potentiella problem som kan leda till bedömning av sena avgifter och andra avgifter som skulle öka företagets utgifter och ordna betalningsschemat så att så mycket av skulden som möjligt betalas inom villkor.

Medan det finns olika strategier som används för att hantera konton som ska betalas åldrande, kommer de flesta företag att strukturera en process som håller två viktiga element i åtanke. För det första måste processen överväga termerna som är förknippade med var och en av de utestående skulderna. Detta innebär att veta vilka av leverantörerna som har 30-dagars betalningsvillkor och vilka proffsVide längre betalningsperioder. Med hjälp av dessa villkor som grund för att ordna betalningsschemat kan företaget skapa ett pågående förfarande som ser till att betalningar utfärdas på ett sätt så att de tas emot av leverantörerna i tid för att mottas och publiceras till sina konton inom betalningsvillkoren. Detta innebär att inga sena avgifter eller ytterligare räntekostnader tillämpas på kontosaldot av dessa leverantörer, vilket effektivt sparar företagets pengar.

Den andra aspekten av åldrande av konton bör hållas i åtanke när man utformar det betalningsbara åldrande schema är behovet av att balansera betalningsnivåer med den färdiga inventeringen. Detta innebär helt enkelt att betalningar utfärdas till leverantörer i linje med försäljningen av den färdiga inventeringen, så att pengar från försäljningen kan användas för att lösa de skulder som uppstår som en del av affärsverksamheten. Här måste man se till att förhandla om betalningsvillkor med VEndors som är i linje med den typiska vändningen i produktionen och försäljningen av färdiga varor.

När det hanteras framgångsrikt minimerar konton som ska betalas åldrande möjligheten att bära betydande skuld som ligger utanför betalningsvillkorens omfattning. Detta hjälper i sin tur till att skydda integriteten i relationer med leverantörer och låta verksamheten njuta av ett gynnsamt kreditbetyg. Samtidigt undviks periodiseringen av en stor mängd sena avgifter eller påföljder på de utestående fakturorna, vilket i sin tur hjälper till att hålla företagets slutlinje lite friskare.