Vad är kontot betalningsbart åldrande?

Åldrande konton som ska betalas är en term som avser den tid det tar ett företag att reglera utestående saldor på grund av sina borgenärer och leverantörer. Till skillnad från åldrande av kundfordringar som spårar den tidsram som kunderna tar för att återbetala betalningar på utfärdade fakturor, fokuserar den åldrande som är betalbar på hur företaget skapar och hanterar betalningen av de skulder som företaget har. Den allmänna tanken bakom denna åldrande är att identifiera potentiella problem som kan leda till bedömning av sena avgifter och andra avgifter som skulle öka företagets kostnader och ordna betalningsplanen så att så mycket av skulden som möjligt betalas inom villkor.

Även om det finns olika strategier som används för att hantera åldrande av redovisningsskyldighet, kommer de flesta företag att strukturera en process som håller två viktiga element i åtanke. Först måste processen beakta villkoren förknippade med var och en av de utestående skulderna. Detta betyder att veta vilka av leverantörerna som har 30-dagars betalningsvillkor och vilka som ger längre betalningsperioder. Med hjälp av dessa villkor som grund för att ordna betalningsschemat kan företaget skapa en pågående procedur som ser till att betalningar utfärdas på ett sätt så att de tas emot av leverantörerna i tid att tas emot och bokföras till sina konton inom betalningsvillkoren. Detta innebär att inga sena avgifter eller ytterligare räntekostnader tillämpas på kontosaldot av dessa leverantörer, vilket effektivt sparar företagets pengar.

Den andra aspekten av åldrande av konton som ska betalas ska hållas i åtanke när man utformar redovisningsplanen för åldrande av konton är behovet av att balansera betalningsnivåer med den färdiga inventeringen. Detta betyder helt enkelt att betalningar utfärdas till leverantörer i linje med försäljningen av det färdiga lagret, så att pengar från försäljningen kan användas för att reglera de skulder som uppstått som en del av affärsverksamheten. Här måste man se till att förhandla om betalningsvillkor med leverantörer som är i linje med den typiska vändningen i produktionen och försäljningen av färdiga varor.

När framgångsrikt hanteras minimerar åldrande av räkenskaper som är betalningsbart, möjligheten att bära betydande skulder som ligger utanför betalningsvillkoren. Detta i sin tur hjälper till att skydda integriteten i relationerna med leverantörer såväl som för att göra det möjligt för företaget att få ett gynnsamt kreditbetyg. Samtidigt undviks periodisering av en stor mängd förseningar eller påföljder på de utestående fakturorna, vilket i sin tur hjälper till att hålla företagets slutlinje lite friskare.