Vad är budgetredovisning?

Budgetbokföring är en särskild redovisning som oftast används av lokala, statliga och federala kommuner. Företag i den privata sektorn använder budgetar för att styra sina utgifter, men det är inte samma sak som budgetredovisning. Statligt redovisning använder en serie fonder som representerar det avsatta kapitalet för vissa användningsområden. Andra poster som placeras i fonderna är tilldelningar och hinder som beskriver hur staten eller federala byrån kommer att spendera anslagna pengar i varje fond. En fond är vanligtvis markerad som allmän för att representera outnyttjat kapital.

Offentligt redovisning är ofta en svår process att förstå och underhålla för de flesta revisorer. Detta beror på budgetprocessen som är förknippad med de få inkomstkällorna som intjänats av myndigheten, till exempel försäljning, fastighet eller inkomstskatt. För varje inkomst som erhållits av regeringskommunen måste revisorerna anpassa medlen enligt den förutbestämda budgeten. De flesta byråer eller kommuner har ett budgetråd som bestämmer hur de spenderar skatteintäkter. Budgetprocessen är vanligtvis en detaljerad process som inte nödvändigtvis styrs av revisorer, men byråernas eller kommunens valda tjänstemän.

I vissa budgetredovisningsformer kan varje anslag som görs av ett styrande organ representera en fond. Till exempel kan anslag anges för lön, underhåll, poliser och brandmän, förbättringar av infrastruktur, nya vägar eller andra större projekt. Anslagna konton och medel kommer att representera ett specifikt syfte för de pengar som tilldelas kontot. För de flesta myndigheter eller kommuner är det olagligt att spendera medel avsatta för en användning i ett annat projekt. Till exempel kan medel avsedda för gatstädning inte gå till reparation av polisbilar. Anslagsmedel kan vara obegränsade på det sätt som en kommun spenderar kapital.

Tilldelningar är de specifika pengar som en statlig myndighet eller kommun kommer att placera i varje fond i det budgetmässiga redovisningssystemet. Tilldelningar sker vanligtvis när kommunen får pengar från skatteintäkter. Revisorer måste dela ut varje del av pengarna och registrera dem i den specifika fonden. Detta är en vanlig process för momsuppgifter. Många kommuner använder försäljningsskatteintäkter för att betala för ett antal olika syften. Revisorer måste skapa tilldelningar för att bokföra det intjänade kapitalet i varje fond.

En hinder är en särskild användning av skatteintäkter som eventuellt kan betalas för när kommunen gör hinder. De flesta regeringar får endast skatteintäkter vid specifika tider under året. En hinder gör det möjligt för byrån eller kommunen att betala för varor med hjälp av ett kundfordringar, det vill säga kreditbetalningssystem. Revisorer kommer att registrera posten i det budgetmässiga redovisningssystemet med hjälp av en hinder. När skatteintäkterna kommer in, kommer revisorer att betala av hinder och ta bort den från bokföringsbok.