Co to jest rachunkowość budżetowa?
Rachunkowość budżetowa jest szczególną rachunkowością najczęściej stosowaną przez gminy lokalne, stanowe i federalne. Firmy z sektora prywatnego korzystają z budżetów, aby pokierować wydatkami, ale to nie to samo, co rachunkowość budżetowa. Rachunkowość rządowa wykorzystuje szereg funduszy, które reprezentują kapitał przeznaczony na określone zastosowania. Inne wpisy księgowane w funduszach to przydziały i obciążenia, które szczegółowo opisują, w jaki sposób agencja stanowa lub federalna wyda odpowiednie środki w każdym funduszu. Jeden fundusz jest zazwyczaj oznaczany jako ogólny, aby reprezentować nieprzyzwoity kapitał.
Rachunkowość rządowa jest często trudnym procesem do zrozumienia i utrzymania dla większości księgowych. Wynika to z procesu budżetowego związanego z kilkoma źródłami dochodu uzyskiwanymi przez agencję rządową, takimi jak podatek od sprzedaży, nieruchomości lub podatek dochodowy. Przy każdym dochodzie otrzymywanym przez gminę rządową księgowi muszą przeznaczyć środki zgodnie z wcześniej ustalonym budżetem. Większość agencji lub gmin ma radę budżetową, która określa sposób wydatkowania dochodów podatkowych. Procedura budżetowa jest zazwyczaj procesem szczegółowym, niekoniecznie regulowanym przez księgowych, ale wybranych urzędników agencji lub gminy.
W niektórych formularzach rachunkowości budżetowej każde środki dokonane przez organ zarządzający mogą stanowić fundusz. Na przykład można ustalić środki na listy płac, utrzymanie, policję i strażaków, ulepszenia infrastruktury, nowe drogi lub inne duże projekty. Odpowiednie konta i fundusze będą stanowić konkretny cel dla pieniędzy przydzielonych na konto. W przypadku większości agencji rządowych lub gmin wydawanie funduszy przeznaczonych na jeden cel na inny projekt jest nielegalne. Na przykład fundusze przeznaczone na sprzątanie ulic nie mogą być przeznaczone na naprawę samochodów policyjnych. Środki finansowe mogą być nieograniczone w sposobie, w jaki gmina wydaje kapitał.
Przydziały to określone kwoty, które agencja rządowa lub gmina wpłaci do każdego funduszu w systemie rachunkowości budżetowej. Przydziały zwykle mają miejsce, gdy gmina otrzymuje pieniądze z dochodów podatkowych. Księgowi muszą wydzielić każdą porcję pieniędzy i zapisać ją w określonym funduszu. Jest to powszechny proces ściągania podatków od sprzedaży. Wiele gmin wykorzystuje dochody z podatku od sprzedaży do różnych celów. Księgowi muszą utworzyć przydziały, aby zaksięgować kapitał zarobiony w każdym funduszu.
Obciążenie to szczególne wykorzystanie dochodów podatkowych, które mogą, ale nie muszą być zapłacone, gdy gmina obciąża. Większość rządów otrzymuje dochody podatkowe tylko w określonych porach roku. Obciążenie umożliwia agencji lub gminie płacenie za towary za pomocą systemu należności, tj. Płatności kredytu. Księgowi rejestrują wejście do systemu rachunkowości budżetowej przy użyciu obciążenia. Po wpłynięciu podatku księgowi spłacą obciążenie i usuną je z księgi rachunkowej.