¿Qué es la contabilidad presupuestaria?
La contabilidad presupuestaria es un particular de la contabilidad más utilizada por los municipios locales, estatales y federales. Las empresas del sector privado utilizan los presupuestos para ayudar a guiar sus gastos, pero no es lo mismo que la contabilidad presupuestaria. La contabilidad gubernamental utiliza una serie de fondos que representan el capital apropiado para ciertos usos. Otras entradas publicadas en los fondos son asignaciones y gravámenes, que detallan cómo la agencia estatal o federal gastará el dinero apropiado en cada fondo. Por lo general, un fondo se marca como general para representar capital no apropiado.
La contabilidad gubernamental es a menudo un proceso difícil de entender y mantener para la mayoría de los contadores. Esto se debe al proceso presupuestario asociado con las pocas fuentes de ingresos obtenidos por la agencia gubernamental, como las ventas, la propiedad o el impuesto sobre la renta. Con cada ingreso recibido por la municipalidad del gobierno, los contadores deben apropiarse de los fondos de acuerdo con el presupuesto predeterminado. La mayoría de las agencias o municipios tienen un consejo de presupuesto que determina cómo gastan los ingresos fiscales. El proceso presupuestario es típicamente un proceso detallado que no necesariamente se rige por los contadores, sino por los funcionarios elegidos de la agencia o municipio.
En algunas formas de contabilidad presupuestaria, cada asignación realizada por un órgano rector puede representar un fondo. Por ejemplo, se pueden establecer asignaciones para nómina, mantenimiento, policía y bomberos, mejoras de infraestructura, nuevas carreteras u otros proyectos importantes. Las cuentas y fondos apropiados representarán un propósito específico para el dinero asignado a la cuenta. Para la mayoría de las agencias gubernamentales o municipios, el gasto de fondos asignados para un uso en otro proyecto es ilegal. Por ejemplo, los fondos destinados a la limpieza de calles no pueden destinarse a la reparación de automóviles de la policía. Los fondos de apropiación pueden ser ilimitados en la forma en que un municipio gasta capital.
Las asignaciones son las cantidades específicas de dinero que una agencia gubernamental o municipalidad colocará en cada fondo en el sistema de contabilidad presupuestaria. Las asignaciones generalmente ocurren cuando el municipio recibe dinero de los ingresos fiscales. Los contadores deben dividir cada porción de dinero y registrarlo en el fondo específico. Este es un proceso común para la recaudación de impuestos sobre las ventas. Muchos municipios utilizan los ingresos por impuestos a las ventas para pagar una variedad de propósitos diferentes. Los contadores deben crear asignaciones para contabilizar el capital ganado en cada fondo.
Un gravamen es un uso particular de los ingresos fiscales que pueden pagarse o no cuando el municipio realiza el gravamen. La mayoría de los gobiernos solo reciben ingresos fiscales en momentos específicos durante el año. Un gravamen permite a la agencia o municipio pagar los bienes utilizando un sistema de cuentas por cobrar, es decir, pago de crédito. Los contadores registrarán la entrada en el sistema de contabilidad presupuestaria utilizando un gravamen. Una vez que ingresan los ingresos fiscales, los contadores pagarán el gravamen y lo eliminarán del libro de contabilidad.