Was ist Haushaltsbuchhaltung?
Die Haushaltsbuchhaltung ist eine Besonderheit der Buchhaltung, die am häufigsten von Gemeinden auf lokaler, staatlicher und bundesstaatlicher Ebene verwendet wird. Unternehmen des privaten Sektors verwenden Budgets, um ihre Ausgaben zu steuern, aber es ist nicht dasselbe wie die Haushaltsbuchhaltung. Die staatliche Rechnungslegung verwendet eine Reihe von Mitteln, die das für bestimmte Zwecke zweckgebundene Kapital darstellen. Weitere Einträge in die Fonds sind Zuteilungen und Belastungen, in denen angegeben ist, wie der Staat oder die Bundesbehörde die zweckgebundenen Mittel in jedem Fonds ausgeben wird. Ein Fonds wird in der Regel als allgemein gekennzeichnet, um nicht gebundenes Kapital darzustellen.
Die Rechnungslegung im öffentlichen Dienst ist für die meisten Rechnungsprüfer oft schwierig zu verstehen und zu verwalten. Dies ist auf den Budgetprozess zurückzuführen, der mit den wenigen Einnahmequellen der Regierungsbehörde verbunden ist, z. B. Umsatz-, Immobilien- oder Einkommensteuer. Mit jedem Einkommen, das die Regierungsgemeinde erhält, müssen die Buchhalter die Mittel entsprechend dem festgelegten Budget verwenden. Die meisten Agenturen oder Gemeinden haben einen Haushaltsrat, der festlegt, wie sie Steuereinnahmen ausgeben. Der Budgetprozess ist in der Regel ein detaillierter Prozess, der nicht unbedingt von den Buchhaltern, sondern von den gewählten Beamten der Agentur oder Gemeinde geregelt wird.
In einigen Formularen für die Haushaltsrechnung kann jede von einem Leitungsorgan vorgenommene Mittelzuweisung einen Fonds darstellen. Beispielsweise können Mittel für Gehaltsabrechnungen, Instandhaltung, Polizei und Feuerwehr, Infrastrukturverbesserungen, neue Straßen oder andere Großprojekte festgelegt werden. Zweckgebundene Konten und Mittel stellen einen bestimmten Zweck für das auf dem Konto zugewiesene Geld dar. Für die meisten Regierungsbehörden oder Kommunen ist es illegal, Mittel für eine Verwendung für ein anderes Projekt auszugeben. Beispielsweise können Mittel für die Straßenreinigung nicht für die Reparatur von Polizeiautos verwendet werden. In Bezug auf die Art und Weise, wie eine Gemeinde Kapital ausgibt, können die Mittel unbegrenzt sein.
Kontingente sind die spezifischen Geldbeträge, die eine Regierungsbehörde oder eine Gemeinde in die einzelnen Fonds des Haushaltsrechnungssystems einzahlen wird. Zuteilungen erfolgen in der Regel, wenn die Gemeinde Geld aus Steuereinnahmen erhält. Die Buchhalter müssen jeden Teil des Geldes aufteilen und in den jeweiligen Fonds eintragen. Dies ist ein gängiger Prozess bei der Erhebung von Umsatzsteuern. Viele Gemeinden verwenden die Umsatzsteuereinnahmen für verschiedene Zwecke. Die Buchhalter müssen Zuteilungen erstellen, um das verdiente Kapital in jeden Fonds einzubuchen.
Eine Belastung ist eine bestimmte Verwendung von Steuereinnahmen, die möglicherweise bezahlt werden oder nicht, wenn die Gemeinde die Belastung vornimmt. Die meisten Regierungen erhalten Steuereinnahmen nur zu bestimmten Zeiten im Jahr. Eine Belastung ermöglicht es der Agentur oder der Gemeinde, Waren über ein Debitoren- bzw. Kreditzahlungssystem zu bezahlen. Die Buchhalter erfassen den Eintrag in das Haushaltsbuchhaltungssystem unter Verwendung einer Belastung. Sobald die Steuereinnahmen eingegangen sind, zahlen die Buchhalter die Belastung ab und entfernen sie aus dem Buchhaltungsbuch.