Hvad er budgetregnskab?
Budgetregnskab er et af de regnskaber, der oftest bruges af lokale, statslige og føderale kommuner. Virksomheder i den private sektor bruger budgetter til at hjælpe med at styre deres udgifter, men det er ikke det samme som budgetregnskab. Regeringsregnskab bruger en række fonde, der repræsenterer den kapital, der er afsat til visse anvendelser. Andre poster, der er opført i fonde, er tildelinger og heftelser, der beskriver, hvordan staten eller det føderale agentur vil bruge bevillinger i hver fond. Én fond er typisk markeret som generel for at repræsentere uudnyttet kapital.
Regeringskonti er ofte en vanskelig proces at forstå og vedligeholde for de fleste regnskabsfolk. Dette er på grund af budgetprocessen, der er forbundet med de få indtægtskilder, der er optjent af regeringsorganet, såsom salg, ejendom eller indkomstskat. For hver indkomst, der modtages af regeringskommunen, skal regnskabsførere tilpasse midlerne i henhold til det forudbestemte budget. De fleste agenturer eller kommuner har et budgetråd, der bestemmer, hvordan de bruger skatteindtægter. Budgetprocessen er typisk en detaljeret proces, der ikke nødvendigvis styres af revisorer, men de valgte embedsmænd i agenturet eller kommunen.
I nogle budgetmæssige regnskabsformer kan hver bevilling, der er foretaget af et styrende organ, repræsentere en fond. F.eks. Kan der indføres bevillinger til lønningslister, vedligeholdelse, politi og brandmænd, infrastrukturforbedringer, nye veje eller andre større projekter. Bevillede konti og midler repræsenterer et specifikt formål for de penge, der er allokeret til kontoen. For de fleste offentlige agenturer eller kommuner er det ikke ulovligt at bruge midler, der er afsat til en brug til et andet projekt. F.eks. Kan midler, der er beregnet til gadeoprydning, ikke gå mod reparation af politibiler. Bevillingsmidler kan være ubegrænsede på den måde, en kommune bruger kapital på.
Tildelinger er de specifikke mængder af penge, et statligt agentur eller kommune placerer i hver fond i det budgetmæssige regnskabssystem. Tildelinger forekommer typisk, når kommunen modtager penge fra skatteindtægter. Revisorer skal fordele hver del af penge og registrere dem i den specifikke fond. Dette er en almindelig proces for momsopkrævning. Mange kommuner bruger salgsskatteindtægter til at betale for en række forskellige formål. Revisorer skal oprette tildelinger for at placere den indtjente kapital i hver fond.
En heftelse er en bestemt anvendelse af skatteindtægter, som måske eller måske ikke skal betales for, når kommunen foretager heftelsen. De fleste regeringer modtager kun skatteindtægter på bestemte tidspunkter i løbet af året. En heftelse giver agenturet eller kommunen mulighed for at betale for varer ved hjælp af et tilgodehavende, dvs. kreditbetaling, system. Revisorer registrerer posten i det budgetmæssige regnskabssystem ved hjælp af en heftelse. Når skatteindtægterne kommer ind, betaler regnskabsfolk heftelsen og fjerner den fra den regnskabsmæssige hovedbok.