Co je to rozpočtové účetnictví?

Rozpočtové účetnictví je účetnictví, které nejčastěji používají místní, státní a federální obce. Společnosti ze soukromého sektoru používají rozpočty, aby pomohly řídit jejich výdaje, ale to není stejné jako rozpočtové účetnictví. Vládní účetnictví používá řadu fondů, které představují kapitál vyhrazený pro určitá použití. Dalšími položkami zaúčtovanými do fondů jsou příděly a zatížení, které podrobně popisují, jak stát nebo federální agentura utratí přidělené peníze v každém fondu. Jeden fond je obvykle označen jako obecný, což představuje nevyužitý kapitál.

Vládní účetnictví je pro většinu účetních často obtížným procesem porozumění a udržování. Důvodem je rozpočtový proces spojený s několika málo zdroji příjmů vládní agentury, jako je prodej, majetek nebo daň z příjmu. U každého příjmu, který obdrží vládní obec, musí účetní odpovídat prostředkům podle předem stanoveného rozpočtu. Většina agentur nebo obcí má rozpočtovou radu, která určuje, jak utratí daňové příjmy. Rozpočtový proces je obvykle podrobný proces, který se nemusí nutně řídit účetními, ale volenými úředníky agentury nebo obce.

V některých formách rozpočtového účetnictví může každá položka učiněná řídícím orgánem představovat fond. Prostředky mohou být například stanoveny na mzdy, údržbu, policii a hasiče, zlepšení infrastruktury, nové silnice nebo jiné velké projekty. Přidělené účty a prostředky budou představovat konkrétní účel pro peníze přidělené na účet. Pro většinu vládních agentur nebo obcí je vynakládání finančních prostředků určených na jedno použití na jiný projekt nezákonné. Například prostředky určené na čištění ulic nemohou jít na opravu policejních aut. Způsob, jakým obec vynakládá kapitál, může být neomezený.

Alokace jsou konkrétní částky peněz, které státní agentura nebo obec vloží do každého fondu v systému rozpočtového účetnictví. Alokace obvykle nastávají, když obec obdrží peníze z daňových příjmů. Účetní musí každou část peněz rozdělit a zaznamenat je do zvláštního fondu. Toto je běžný proces výběru daní z obratu. Mnoho obcí používá příjmy z daně z obratu k platu pro řadu různých účelů. Účetní musí vytvořit příděly, aby mohli vložený kapitál vložit do každého fondu.

Zatížení je zvláštní použití daňových příjmů, které mohou nebo nemusí být zaplaceny, když obec zatěžuje. Většina vlád dostává daňové příjmy pouze v určitých obdobích roku. Zatížení umožňuje agentuře nebo obci platit za zboží pomocí pohledávky, tj. Platby kreditní kartou. Účetní zaznamenají zápis do rozpočtového účetního systému pomocí zatížení. Jakmile přijdou daňové příjmy, účetní zaplatí zatížení a odstraní je z účetní knihy.