Wat zijn de meest voorkomende problemen met financiële boekhouding?
De meest voorkomende problemen met de financiële boekhouding zijn zelden moeilijk te vermijden, maar ze zijn moeilijk te overwinnen zodra ze zijn gemaakt. Ontoereikende administratie, frauduleuze administratie en niet-gecontroleerd cashflowbeheer kunnen allemaal leiden tot de ondergang van een bedrijf. Zowel een ontoereikende administratie als een frauduleuze administratie maken de administratie van een bedrijf uiterst onbetrouwbaar en het kan tijdrovend en duur zijn om alle fouten te vinden en op te lossen. Beperkte of geen kasstroom, ook bekend als werkkapitaal, kan ook leiden tot ernstige gevolgen die het beste kunnen worden vermeden. Zelfs grote bedrijven kunnen worden geruïneerd met onjuiste financiële boekhouding, en inderdaad hebben ze in het verleden.
Een van de meest voorkomende problemen met de financiële boekhouding is het onjuist bijhouden van gegevens. Zonder volledige registratie van inkomsten en uitgegeven geld is een financieel rapport op zijn best onbetrouwbaar. Dit is misschien de meest voorkomende fout die een klein bedrijf maakt. Ontoereikende of onvolledige registratie van geld in en geld uit kan leiden tot fouten in de inkomstenbelasting en zware boetes door de overheid - meestal jaren na het feit toegepast. De meeste bedrijven kunnen er baat bij hebben om hun administratie regelmatig door een onafhankelijke accountant te laten controleren, een accountant die geen band heeft met het bedrijf en die ervoor kan zorgen dat de administratie correct wordt bewaard.
Een bedrijf dat zijn administratie verwaarloost, kan gemakkelijker slachtoffer worden van frauduleuze financiële boekhoudkundige problemen. Dit probleem kan worden gecreëerd door een medewerker die valse verkopen meldt om merchandise zoals cadeaubonnen te nemen. Regelmatige meldingen van valse verkopen doen het lijken alsof het bedrijf groeit, terwijl het daadwerkelijk geld verliest. Werknemers kunnen een bedrijf ook op andere financiële manieren bedreigen, maar een goede administratie houdt problemen tot een minimum en de dief kan sneller worden betrapt.
Andere financiële boekhoudkundige problemen zijn onder meer slecht cashflowbeheer en -analyse. Hoewel de definitie van kasstroom varieert, verwijst deze in het algemeen naar de verplaatsing van contanten in of uit een onderneming. Soms faalt een bedrijf alleen vanwege een negatieve cashflow. Het bedrijf was op de lange termijn misschien winstgevend, maar het kon geen directe kosten dekken, zoals de lonen van werknemers, benodigde apparatuur en overheidsbelastingen. Nauw toezicht op de cashflow is van cruciaal belang voor zowel nieuwe als oude bedrijven om te gedijen.
Er zijn tal van financiële boekhoudproblemen die kunnen opduiken, sommige minder gebruikelijk dan andere. Een onafhankelijke auditor kan een andere reeks ogen bieden om ervoor te zorgen dat alles goed is in de financiële kant van een onderneming. Deze professionals worden routinematig gebruikt om zowel grote als kleine rampen te voorkomen.