Hvad er de mest almindelige økonomiske regnskabsproblemer?
De mest almindelige økonomiske regnskabsproblemer er sjældent vanskelige at undgå, men de er vanskelige at overvinde, når de først er oprettet. Mangelfuld journalføring, svigagtig journalføring og uovervåget pengestrømstyring kan alle føre til en virksomheds undergang. Både utilstrækkelig journalføring og falsk journalføring gør en virksomheds poster ekstremt upålidelige, og det kan være tidskrævende og dyrt at finde og løse alle fejlene. Begrænset eller ingen pengestrøm, også kendt som driftskapital, kan også føre til alvorlige konsekvenser, der bedst undgås. Selv store virksomheder kan blive ødelagt med forkert økonomisk regnskab, og det har de faktisk også tidligere.
Blandt de mest almindelige økonomiske regnskabsspørgsmål er forkert journalføring. Uden fuldstændig journalføring af indtægter og penge, der er brugt, er en finansiel rapport i bedste fald upålidelig. Dette er måske den mest almindelige fejl, en lille virksomhed begår. Mangelfuld eller ufuldstændig registrering af penge ind og penge ud kan føre til indkomstskattefejl og alvorlige regeringsbøder - normalt anvendt år efter det faktum. De fleste virksomheder kan drage fordel af, at deres poster regelmæssigt gennemgås af en uafhængig revisor, som er en revisor uden tilknytning til virksomheden, der kan sikre, at posterne opbevares korrekt.
En virksomhed, der forsømmer sin journalføring, kan lettere blive offer for falske økonomiske regnskabsproblemer. Dette problem kan oprettes af en medarbejder, der rapporterer falskt salg for at tage varer som gavekort. Hyppige rapporter om falske salg får det til at se ud som om virksomheden vokser, når den faktisk mister penge. Medarbejdere er også i stand til at true en virksomhed på andre økonomiske måder, men god journalføring vil holde problemer til et minimum, og tyven kan fanges hurtigere.
Andre økonomiske regnskabsspørgsmål inkluderer dårlig pengestrømstyring og analyse. Mens definitionen af kontantstrøm varierer, henviser den generelt til bevægelsen af kontanter ind eller ud af en virksomhed. Nogle gange mislykkes en virksomhed udelukkende på grund af negativ pengestrøm. Virksomheden kunne have været rentabel i det lange løb, men den kunne ikke dække øjeblikkelige udgifter som løn til ansatte, nødvendigt udstyr og offentlige skatter. En nøje overvågning af pengestrømmen er kritisk for, at både nye og gamle virksomheder kan trives.
Der er adskillige økonomiske regnskabsmæssige problemer, der kan dukke op, nogle mindre almindelige end andre. En uafhængig revisor kan give et andet sæt øjne for at sikre, at alt er godt i den økonomiske side af en virksomhed. Disse fagfolk bruges rutinemæssigt til at undgå katastrofer både store og små.