Hvad er et off-balance ark?

Et off-balance ark er en måde at holde styr på et aktiv eller gæld uden at inkludere det i hovedregnskabssystemet.De fleste virksomheder har to metoder til styring af aktiver og gæld, kendt som on- og off-balance ark, og sommetider benævnt regnskabsføring på og off-book.Aktiver og gæld i balance er standardtransaktioner, som virksomheden ejer og er direkte ansvarlig for, mens transaktioner uden for balancen er for omstændigheder, hvor virksomheden ikke har direkte ejerskab af pengene.Dette udtryk er også en almindelig måde at beskrive ulovlig regnskabspraksis på.

Den største forskel mellem et aktivt og et off-balance ark aktiver eller gæld er ejerskab.Når et aktiv eller gæld hører til et selskab, kan virksomheden gøre stort set alt, hvad det ønsker med pengene, såsom likvidationsaktiver og bruge pengene, geninvestere i sit eget selskab eller sælge gæld til andre institutioner.Hvis pengene ikke hører til virksomheden, kan de ikke gøre noget uden ejerens godkendelse.

Almindelig bruger

De fleste virksomheder bruger et on-book-system næsten udelukkende.Steder som detailforretninger og restauranter har ikke noget fælles behov for bogføring uden for bogen;De eneste steder, hvor praksis er almindelig, er i finansielle institutioner og mæglere.Disse virksomheder har ofte penge og aktiver til andre parter, og selvom disse aktiver er i selskabets system, hører de faktisk ikke til virksomheden.

Mens mange banker bruger off-balance ark-systemet, er det ikke påkrævet for hver banktransaktion.For eksempel, når en person giver penge til en bank, er det en del af en kontrakt, han indgik, da han åbnede en konto.Pengene, som banken har, hører faktisk til personen, og han kan bruge dem, som han vil.Når personen får penge i banken, får han faktisk sine egne penge tilbage til ham, hvilket betyder, at transaktionen faktisk betragtes som en del af on-bog-systemet.Som et resultat udføres størstedelen af institutionens regnskab med balancearket.

En transaktion er kun anført på et off-balance ark, hvis institutionen, der har pengene, ikke har kontrol uden for direkte kontraktmæssig fordel.Denne situation kommer faktisk op i kun få tilfælde, og de fleste af dem involverer at have penge i tillid.For eksempel, hvis et mæglerhus har en lille mængde af en investors penge som sikkerhed mod en aktiemarkedsdyp, hører disse penge faktisk ikke til virksomheden, før de tager det ud for at dække et tab.Indtil det tidspunkt er pengene i mæglerhusets konti, men virksomheden er ikke i stand til at bruge dem.

Optagelse af ulovlige transaktioner

Off-Balance-ark er også en almindelig metode til at beskrive transaktioner, der er ulovlige.Disse transaktioner finder sted fra de officielle bøger for virksomheden.Uanset dens oprindelse skal eventuelle penge, der kommer ind eller gå ud, redegøres for.Tidligere førte dette til praksis med at bruge to regnskabsmæssige hovedbøger, en embedsmand og en ikke, hvilket skabte et on- og off-book-system.