Hva er et ark utenfor balansen?
Et off-balance-ark er en måte å holde oversikt over en eiendel eller gjeld uten å inkludere det i hovedregnskapssystemet. De fleste selskaper har to metoder for å forvalte eiendeler og gjeld, kjent som On- og Off-Balance-ark, og noen ganger referert til som on- og off-book-regnskap. Balanse eiendeler og gjeld er standardtransaksjoner som selskapet eier og er direkte ansvarlig for, mens transaksjoner utenfor balansen er for omstendigheter når selskapet ikke har direkte eierskap til pengene. Dette begrepet er også en vanlig måte å beskrive ulovlig regnskapspraksis.
Den største forskjellen mellom en ON- og et off-balance-ark eller gjeld er eierskap. Når en eiendel eller gjeld tilhører et selskap, kan selskapet gjøre stort sett alt det vil ha med pengene som avvikling av eiendeler og bruke pengene, reinvestere i sitt eget selskap eller selge gjeld til andre institusjoner. Hvis pengene ikke tilhører selskapet, kan de ikke gjøre noe uten eierens godkjenningal.
Vanlige bruksområder
De fleste selskaper bruker et on-book-system nesten utelukkende. Steder som detaljhandlere og restauranter har ikke noe felles behov for regnskapsregnskap; De eneste stedene der praksisen er vanlig er i finansinstitusjoner og meglerhus. Disse selskapene har ofte penger og eiendeler for andre parter, og selv om disse eiendelene er i selskapets system, tilhører de faktisk ikke selskapet.
Mens mange banker bruker systemet utenfor balansen, er det ikke nødvendig for hver banktransaksjon. For eksempel, når en person gir penger til en bank, er det en del av en kontrakt han inngikk da han åpnet en konto. Pengene banken har hører faktisk til personen, og han kan bruke den som han vil. Når personen får penger i banken, får han faktisk sine egne penger gitt tilbake til ham, noe som betyr at transaksjonen faktisk blir ansett som en del av on-book system. Som et resultat gjøres flertallet av institusjonsregnskap med arket på balansen.
En transaksjon er bare oppført på et off-balance-ark hvis institusjonen som holder pengene ikke har kontroll utenom direkte kontraktsmessig fordel. Denne situasjonen kommer faktisk opp i bare noen få tilfeller, og de fleste av dem innebærer å holde penger i tillit. For eksempel, hvis et meglerhus holder et lite beløp av en investors penger som sikkerhet mot et aksjemarkedsdyp, tilhører ikke pengene faktisk selskapet før det tar det ut for å dekke et tap. Inntil det tidspunktet er pengene på meglerhusets kontoer, men selskapet kan ikke bruke dem.
Registrering av ulovlige transaksjoner
Off-balance-arket er også en vanlig metode for å beskrive transaksjoner som er ulovlige. Disse transaksjonene finner sted av de offisielle bøkene for selskapet. Uansett opprinnelse, må eventuelle penger som kommer inn eller går ut redegjøres for. Tidligere førte dette til utøvelse avved hjelp av to regnskapsboker, en tjenestemann og en ikke, og opprette et on- og off-book-system.