¿Qué es una hoja fuera de balance?
Una hoja fuera de balance es una forma de realizar un seguimiento de un activo o deuda sin incluirla en el sistema de contabilidad principal. La mayoría de las empresas tienen dos métodos para administrar activos y deudas, conocidas como hojas de equilibrio y fuera de balance, y a veces se les conoce como contabilidad dentro y fuera del libro. Los activos y deudas en equilibrio son transacciones estándar que la compañía posee y es directamente responsable, mientras que las transacciones de la hoja fuera de balance son para circunstancias en las que la compañía no tiene la propiedad directa del dinero. Este término también es una forma común de describir las prácticas de contabilidad ilícitas.
La mayor diferencia entre los activos o deudas de una hoja fuera de balance es la propiedad. Cuando un activo o deuda pertenece a una empresa, la compañía puede hacer casi todo lo que quiera con el dinero, como los activos de liquidado y gastar el dinero, reinvertir en su propia empresa o vender deudas a otras instituciones. Si el dinero no pertenece a la empresa, no puede hacer nada sin la aprobación del propietarioAl.
Usos comunes
La mayoría de las empresas usan un sistema de libro en libro casi exclusivamente. Lugares como tiendas minoristas y restaurantes no tienen necesidad común de contabilidad fuera de libro; Los únicos lugares donde la práctica es común es en instituciones financieras y corredores de bolsa. Estas compañías a menudo tienen dinero y activos para otras partes, y aunque estos activos están en el sistema de la compañía, en realidad no pertenecen a la empresa.
Si bien muchos bancos usan el sistema de hoja fuera de balance, no es necesario para cada transacción bancaria. Por ejemplo, cuando una persona da dinero a un banco, es parte de un contrato que firmó cuando abrió una cuenta. El dinero que posee el banco en realidad pertenece a la persona, y él puede usarlo como lo desee. Cuando la persona obtiene dinero en el banco, en realidad le está devolviendo su propio dinero, lo que significa que la transacción en realidad se considera parte del sistema en el librometro. Como resultado, la mayoría de la contabilidad de la institución se realiza con la hoja de equilibrio.
Una transacción solo figura en una hoja fuera de balance si la institución que posee el dinero no tiene control fuera del beneficio contractual directo. Esta situación en realidad aparece en solo unos pocos casos, y la mayoría de ellos implican tener dinero en confianza. Por ejemplo, si una casa de corretaje tiene una pequeña cantidad de dinero de un inversor como garantía contra una caída del mercado de valores, ese dinero en realidad no pertenece a la compañía hasta que lo toma para cubrir una pérdida. Hasta ese momento, el dinero está en las cuentas de la casa de corretaje, pero la compañía no puede usarlo.
Grabación de transacciones ilícitas
La hoja fuera de balance también es un método común para describir las transacciones que son ilegales. Estas transacciones tienen lugar de los libros oficiales de la empresa. Independientemente de su origen, cualquier dinero que entre o salga debe tenerse en cuenta. En el pasado, esto condujo a la práctica deUso de dos libros de contabilidad, uno oficial y otro no, creando un sistema dentro y fuera de libro.