O que é uma folha fora de equilíbrio?

Uma planilha fora de equilíbrio é uma maneira de acompanhar um ativo ou dívida sem incluí-la no sistema contábil principal. A maioria das empresas possui dois métodos de gerenciamento de ativos e dívidas, conhecidos como folhas dentro e fora do equilíbrio, e às vezes chamadas de contabilidade dentro e fora do livro. Os ativos e dívidas em equilíbrio são transações padrão que a empresa possui e é diretamente responsável, enquanto as transações fora do equilíbrio são para circunstâncias em que a empresa não possui propriedade direta do dinheiro. Este termo também é uma maneira comum de descrever práticas contábeis ilícitas. Quando um ativo ou dívida pertence a uma empresa, a empresa pode fazer praticamente tudo o que quiser com o dinheiro, como liquidar ativos e gastar o dinheiro, reinvestir em sua própria empresa ou vender dívidas para outras instituições. Se o dinheiro não pertence à empresa, não pode fazer nada sem a aprovação do proprietárioal.

usos comuns

A maioria das empresas usa um sistema de livros quase exclusivamente. Lugares como lojas de varejo e restaurantes não têm necessidade comum de contabilidade fora dos livros; Os únicos lugares onde a prática é comum é em instituições financeiras e corretoras. Essas empresas geralmente possuem dinheiro e ativos para outras partes e, embora esses ativos estejam no sistema da empresa, elas não pertencem à empresa.

Embora muitos bancos usem o sistema de folhas fora do equilíbrio, ele não é necessário para todas as transações bancárias. Por exemplo, quando uma pessoa dá dinheiro a um banco, faz parte de um contrato que ele firmou quando abriu uma conta. O dinheiro que o banco mantém realmente pertence à pessoa, e ele pode usá -lo como ele quiser. Quando a pessoa recebe dinheiro no banco, ele está realmente recebendo seu próprio dinheiro que lhe é dado, o que significa que a transação é realmente considerada como parte do syste on-bookm. Como resultado, a maioria da contabilidade da instituição é feita com a folha de equilíbrio.

Uma transação está listada apenas em uma folha de desequilíbrio se a instituição que mantém o dinheiro não tiver controle fora do benefício contratual direto. Na verdade, essa situação aparece em apenas alguns casos, e a maioria deles envolve manter dinheiro em confiança. Por exemplo, se uma corretora estiver mantendo uma pequena quantia do dinheiro de um investidor como garantia contra uma queda no mercado de ações, esse dinheiro não pertence à empresa até que o retire para cobrir uma perda. Até aquele momento, o dinheiro está nas contas da corretora, mas a empresa não pode usá -lo.

Registrando transações ilícitas

A folha fora do equilíbrio também é um método comum de descrever transações ilegais. Essas transações acontecem dos livros oficiais da empresa. Independentemente de sua origem, qualquer dinheiro que entre ou sai, precisa ser contabilizado. No passado, isso levou à prática deUsando dois livros contábeis, um oficial e outro, criando um sistema dentro e fora do livro.