Quais são os problemas mais comuns de contabilidade financeira?
Os problemas mais comuns de contabilidade financeira raramente são difíceis de evitar, mas são difíceis de superar uma vez criados. Manutenção inadequada de registros, manutenção fraudulenta de registros e gerenciamento não monitorado do fluxo de caixa podem levar à queda de um negócio. A manutenção inadequada e a manutenção fraudulenta de registros tornam os registros de uma empresa extremamente não confiáveis, e pode ser demorado e caro encontrar e corrigir todos os erros. Fluxo de caixa limitado ou inexistente, também conhecido como capital de giro, também pode levar a sérias conseqüências a serem evitadas. Mesmo as grandes empresas podem ser arruinadas com uma contabilidade financeira inadequada e, de fato, ocorreram no passado.
Entre os problemas mais comuns de contabilidade financeira está a manutenção inadequada de registros. Sem a manutenção completa de registros de receita e dinheiro gastos, um relatório financeiro não é confiável, na melhor das hipóteses. Este talvez seja o erro mais comum que uma pequena empresa comete. Registros inadequados ou incompletos de entrada e saída de dinheiro podem levar a erros de imposto de renda e severas penalidades governamentais - geralmente aplicadas anos após o fato. A maioria das empresas pode se beneficiar com a revisão periódica de seus registros por um auditor independente, que é um contador sem afiliação à empresa que pode garantir que os registros sejam mantidos adequadamente.
Uma empresa que negligencia sua manutenção de registros pode ser mais facilmente vítima de problemas fraudulentos de contabilidade financeira. Esse problema pode ser criado por um funcionário que relata vendas falsas para receber mercadorias como cartões-presente. Relatórios frequentes de vendas falsas fazem parecer que o negócio está crescendo, quando na verdade está perdendo dinheiro. Os funcionários também são capazes de ameaçar os negócios de outras formas financeiras, mas uma boa manutenção de registros manterá os problemas no mínimo e o ladrão poderá ser pego mais rapidamente.
Outras questões de contabilidade financeira incluem má gestão e análise de fluxo de caixa. Embora a definição de fluxo de caixa varie, geralmente se refere ao movimento de caixa para dentro ou fora de uma empresa. Às vezes, uma empresa falha apenas por causa do fluxo de caixa negativo. Os negócios podem ter sido lucrativos a longo prazo, mas não podiam cobrir despesas imediatas como salários de funcionários, equipamentos necessários e impostos governamentais. Monitorar de perto o fluxo de caixa é fundamental para o crescimento de empresas novas e antigas.
Existem inúmeras questões de contabilidade financeira que podem surgir, algumas menos comuns que outras. Um auditor independente pode fornecer outro conjunto de olhos para garantir que tudo esteja bem no lado financeiro de um negócio. Esses profissionais são rotineiramente usados para evitar desastres, grandes e pequenos.